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文字处理软件 本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能 文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的窗格中。? “新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作； ? “Office 剪贴板? “搜索任务窗格搜索文件其他任务窗格根据每个 Office 程序的不同而不同任务窗格。粘贴选项按钮自动更正选项2文档的输入 要将文文件成为电子文文件，首先要将其输入。在字处理软件中，输入的途径有多种：最常用的通过键盘输入；新增的输入方法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。 在文档输入时要注意的是，每当文本输入到右侧边界时，字处理软件会自动会插入一个“软回车”使光标到下一的左边界处，用户不必按回车键（Enter）；当要产生一个新段落时，利用回车键（Enter）加入“硬回车”符来完成。显示与隐藏硬回车（）符通过执行“工具 | 选项”命令，在“视图”选项卡的“段落标记”选中与否。 2.1键盘输入 键盘输入汉字最方便和快速的输入法是“智能ABC输入法”。“智能ABC输入法”是一种以拼音为主的智能化键盘输入法。其接口友好，输入方便。字、词输入可按全拼、简拼、混拼形式输入。此外，除了提供大量词组的基本词库外，还有自动筛选能力的动态词库，用户自定义词汇，设置词频调整等操作，具有智能特色，不断适应用户的需要。 对于各种符号的输入： ? 常用的标点符号，只要切换到中文输入法时，直接按键盘的标点符号； ? 数学符号、序号、希腊母等，在“标准”输入法时右击软键盘，见图5.2.1，直接选择有关类和所需的字符。 ? 特殊符号，可通过“插入 | 符号”命令，见图5.2.2。 图5.2.1 利用软键盘输入字符 图5.2.2 “符号”对话框 ? 其它符号，在不同的字处理软件有不同的符号，例如，在WPS2002中，提供了还可通过“图文符号”工具条获取其它的符号，化学实验图文符号示例效果见图5.2