三40種公文题的作答方法与技巧.docVIP

公文题的作答方法与技巧 公文是行政过程中经常使用的一种文体，所以作为公务员必须能够撰写公文和给公文把关。作为申论考试，常常考到的是三类公文：一类是正式公文，一类是机关内部的事务文书，一类是司法、经济、外交、新闻等专用文体。重点文种应以总结、调查报告、讲话稿演讲稿、简报为主。提交一份解决交通拥堵的报告第四题：假定“材料三”是某市城管局编发的一份简报中的三个简讯，请此写一则能体现编者意图的250字左右的“编者按”。第二题，要求考生根据材料，以调查者的身份，写一则简报计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作绩的依据。在实践中，计划有许多名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“打算”等第二，规划书（纲要），既要注意整个规划的内容，又要简明扼要，重点突出。必须结合材料确定重点。中共山东省委组织部 山东省人事厅 2009年5月25日 国务院关于调整固定资产投资项目资本金比例的通知》。（3）会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。例如：《关于召开全省工业企业节能减排发展循环经济会议的通知》。（4）指示性通知。是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真贯彻执行”等结语。例如：《国务院关于安全生产工作的紧急通知》。（5）转发性通知。是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其写法与“批转”型通知基本相同，但文件内容一般是法规性和政策性的。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。例如：《??国务院转发信息产业部、发展改革委、财政部、监察部、中组部、国资委六部委关于进一步加强电信市场监管工作的意见“××调查”、“ ××调查记”、“××调查汇报”、“××考察报告”、 “××调研报告”等都属于调查报告的范畴，调查报告反映的对象较为广泛，它的主要特点就是记叙性。人们通过调查反映情况、发现问题、找出典型、总结经验、揭示规律，从而为领导机关制定政策法规、解决处理问题、推广新鲜经验提供书面依据。 调查报告按其题材和容量的不同，可以分为综合调查报告和专题调查报告。综合调查报告主要用于调查课题重大、涉及面广、对工作影响巨大的事情。它搜集的材料全面、系统。专题调查报告是指对一题一事进行调查后所写的报告。它涉及的范围小、问题较单一。但撰写及时，能较快地向组织决策部门提供和反映情况。调查报告按内容的不同，可分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告和研究问题的调查报告三大类，属公文类应用文体。 调查报告的写作难度较大，因为它不仅容量较大，而且要对事物进行全面的分析、研究，从而反映出事物的本来面目，揭示其规律，得出科学、正确的结论，以提高人们的认识，指导面上的工作。毛泽东同志说过：“没有调查就没有发言权”。陈云同志也曾说过：“要用百分之九十的精力搞好调查研究，用百分之十的精力来制定措施”。这就要求作者不仅要有科学的世界观和方法论，而且要深入实际，掌握实情，同时还要有驾驭题材、组织材料的能力和深厚的文字功底。具体说来，应主要抓好以下四个问题。 （1）深入调查、广泛占有材料。调查研究是我们认识事物的一种科学方法，也是我们占有材料写出好的调查报告的先决条件。必须从现实需要出发，明确目的、选好题目、找准典型、确定调查对象、拟出调查提纲、制定必要的表格。纲目和表格的内容应包括，调查的课题、对象、重点和项目等。多方面占有材料是写好调查报告的基础。收集材料时要注意材料的真实性和典型性，注意材料的广度和深度。现实的材料、历史的材料、综合性材料、专题性材料、正反两方面的材料，都要尽可能地广泛掌握，尤其要掌握第一手材料。搜集材料的方法可用召开会议、问卷调查、抽样调查、个别访问、实地考察、调阅档案以及灵活运用电子计算机等现代化手段来进行。 （2）认真分析研究，找出规律性的东西。调查研究是一个整体，把调查来的东西加以分析综合，上升到理论这就是研究。对材料的研究，要在正确的思想指导下，用科学的方法，经过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里’的加工处理过程，分析事物的现象和本质、主流与支流、成绩与缺点、经验与教训、主次矛盾问题，并从事物表现的各个方面，从事物发展的不同阶段，找出