货源清单及的配额协议.docVIP

货源清单及配额协议 业务说明 1 前提条件 1 操作流程 2 1. 创建货源清单 2 2. 维护配额协议 7 3. 对采购申请的供应源进行处理 9 4. 已处理的采购申请批量生成订单 12 业务说明 规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务 物料 必输 需要维护货源清单的物料代码 工厂 必输 该货源清单使用的工厂 确认输入数据无误后按回车键进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 有效从 必输 输入货源清单生效的起始日期 有效至 必输 输入货源清单生效的结束日期 供应商 必输 输入供应商代码 采购组织 必输 输入该货源清单适用的采购组织 OPU 选择输入 订单单位 固定 选择输入 如果此供应商为该物料的首选供应商，则勾选 BLK 选择输入 冻结。如果勾选，则不能使用 确认无误后，点，退出即可。 货源清单的更改ME02。显示ME03。 1．2第二种方法：由采购信息记录生成 路径：后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——后继功能ME05 双击进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 物料 必输 输入物料代码，可以输多个物料代码 工厂 必输 输入该货源清单使用的工厂 生成 可选输入 选择：所有物料\工厂的记录 有效从 必输 输入货源清单生效的起始日期 有效至 必输 输入货源清单生效的结束日期 现有记录 可选输入 失效 测试运行 可选输入 不勾选，则生成正式货源清单 勾选，则只是测试运行，不生成清单 点击进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 将被添加 显示 该条记录是新的，即将被添加 将被删除 显示 该供应商在一上期间已有记录，新记录生效时，原记录将被打上删除标志 将被更改 显示 原有的记录的生效期间与新记录的期间有重合，新记录生效时，将覆盖原记录的生效期间 确认无误后，选中所确认的行 点（如果选取全部，可以点，然后再把工厂行去掉，也可以按下CTRL键选取）。系统提示 如果需要修改，同样使用ME02。 维护配额协议 路径：后勤——物料管理——采购——主数据——配额协议——MEQ1维护 双击进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 物料 必输 需要维护配额协议的物料代码 工厂 必输 使用该配额协议的工厂 确认输入数据无误后按回车键进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 有效至 必输 该配额协议截止日期（生效日期系统默认当天，不能修改） 最小数量拆分 选择输入 分解配额的最小数量 确认输入无误后，选中行项目，双击，进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 P 必输 采购类型F，外部采购 供应商 必输 供应商代码 配额 必输 该供应商所占的配额比例（采购申请在自动分配时的依据） 分配数量 显示 系统会将该供应商已分配的数量累计显示到此列 最大数量 可选输入 对于该供应商所给配额数量的最大量限制，即在指定时间段内，如超过该量，即使所占比例未完成，也不再继续分配（此数量与需分配的货源数量有关，即同一张申请一次只会分配给一个供应商，即使该供应商还有10吨就到了最大数量的限额，但如果此申请还有20吨，也会将20吨分配给此供应商之后才停止分配。 配额基本数量 可选输入 在货源中增加新货源时可能使用配额基数，主要是防止把所有的需求分配给新货源。 确认无误后，点，提示 对采购申请的供应源进行处理 说明：MRP运行后，产生采购申请，采购申请会根据货源清单及配额维护情况，将该申请自动分配给相应供应商。此时需要对已分配供应源的采购申请进行处理 路径：后勤——物料管理——采购——采购申请——后继功能——ME57分配和处理 双击进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 物料 可选输入 输入物料代码 工厂 可选输入 输入工厂代码 注意：此界面的选择条件可以根据实际需要选择，比如更改日期、物料组、物料号、供应商等等。 选取条件后，点进入下一屏： 在上图中，选中所要处理申请，点，系统会自动带出相应的采购信息记录。多条采购申请需处理时，可以同时选中多条，即在每个选中的申请前面的框里勾选，然后点，系统会同时自动处理。处理完毕后，即采购信息记录出来后，点击，提示，退出。 已处理的采购申请批量生成订单 路径：后勤——物料管理——采购——采购申请——后继功能——建立采购订单——ME59N由采购申请自动产生 双击进入下一屏： 字段 类型 描述/操作 采购组织 可选输入 下达采购订单的采购组织 工厂 可选输入 输入该货源清单使用的工厂 新