苗木采购管理办法剖析.doc

**苗木采购管理办法 一、目的 为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。 二、适用范围 本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。 三、部门职责 根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。 （一）**： 收集与汇总苗木资源信息及价格； 负责建立健全合格供应商及苗木信息库； 负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算； 编制及修订苗木买卖合同（协议）范本； 制订苗木质量保证措施； 苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪； 建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据等； 负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木； 及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方； 做好苗木进场台帐并及时备案。 （二）公司品质部： 根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。 核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 （三）公司财务部： 核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购； 配合**及时支付苗木款； 对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。 （四）总部业务发展部： 审核**制定的苗木采购计划。 审核**制定的苗木进场计划。 核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 四、绿化工程苗木定价审批管理 （一）**编制苗木需求计划、编制材料进场计划，经公司领导同意并批准的采购方式和规定要求组织采购。 一、绿化工程苗木及材料 1、单项合同价10万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；若特殊情况下属于招标范围但不能招标的按权属上报审批后执行。 2、单项合同价3万以上10万以下的根据公司比价流程进行至少三家询价和比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购； 3、单项合同价3万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立项进行一家报价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。 二、租摆花木和项目小型绿化工程改造苗木及材料 1、单次采购金额在5万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）； 2、单次采购金额在3万以上5万以下的根据公司比价流程进行至少三家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购; 3、单次采购金额在1万以上3万以下的根据公司工程立项流程进行两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。 3、单次采购金额在1万元（含）以下的根据公司工程立项流程进行一家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。 六、苗木到场与验收： （一）苗木到场后，**组织苗木验收小组（由**苗木采购员、公司财务部与品质部指派的专业人员组成）验收苗木质量，认定苗木数量，并在苗木验收清单上详细写明苗木品种、规格、数量及质量等级，经验收合格的苗木，应及时组织苗木的下车及种植工作。 （二）不合格苗木的处理 1、如果发现到场苗木不符设计要求，在拒收时应考虑： （1）如不影响工期，则全部退货，安排供应商重新供货； （2）如影响工期，则明确是否可以降级使用。 2、主要苗木经全部检验不合格的则办理退货，同时向苗木供应商提出索赔要求； 3、如果在验收时属于苗木计划错误的： （1）如不影响工期，实行退货，安排供应商重新供货； （2）如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知需求部门寻找代替方案； （3）**会同业务发展部分析错误原因，并确定责任人员和落实相关责任。 附件1：苗木采购合同 ** 二〇一四年六月二十三日 附件1： 合同编号： ××××××××工程 苗 木 采 购 合 同 采 购 方： 供 货 方： 签约日期： 年 月 日 采购方（以下简称甲方）：××××××××有限公司 地址：×××××××××××××××× 电话：××××××××　　 传真