(办公自动化技巧课程教学大纲.docVIP

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《教师办公自动化应用技巧》课程教学大纲 课程编码: 学分:2 总学时:36 说 明(宋体四号加重) 【课程性质】 本课程为师范类学生的选修课,通过学习与实践掌握办公自动化软件的操作与应用技巧。 【教学目的】 通过本课程的学习,学生能了解现代化办公与传统办公的区别,树立现代化办公的观念,掌握办公自动化软件的基本应用与技巧,为从事现代化办公打好基础。 【教学任务】 通过理论教学使学生能了解现代化办公的优越性,树立提高办公效率的观念,促使学生尽快掌握办公自动化软件的操作。 通过现代化办公软件的演示,使学生感受到现代化办公的高效率,通过作业和考核,使学生能掌握办公软件的应用技巧。 【教学内容】 1、基本理论、知识:传统办公与现代化办公;现代化办公的优越性;教师办公自动化能完成的工作;现代化办公对人的要求;办公自动化软件的使用规范与操作要求。 2、基本能力、技能:根据要求能完成样式设计;能制作简单的模板;能制作简单的教学课件;能快速制作简历;能快速排版;能制作通用的电子表格;能制作电子讲稿。 【教学原则和方法Excel应用技巧 8 4 演示文稿PowerPoint应用技巧 8 5 活页夹应用 2 6 Outlook应用 4 7 综合、作业展示与讲评 2 总 计 36 【教材与主要参考书】 教材:自编讲义《教师办公自动化应用技巧》 教学参考书:《Office2000中文版入门与提高教学目的和要求 掌握传统办公与现代化办公的区别,掌握现代化办公对人的要求,掌握现代化办公应具备的条件。 【内容提要 一、由传统办公到现代化办公 1、传统办公 2、现代化办公 3、比较 4、结论 二、现代化办公对人的要求 1、思维方式的要求 2、身体素质的要求 3、知识与能力的要求 4、计算机应用的要求 三、现代化办公需具备的基本条件 1、计算机硬件配置要求 2、计算机软件配置要求 3、网络及软件配置要求 4、辅助设备与软件 四、教师办公自动化所能完成的任务 1、备课 2、书写教案 3、作业批改 4、个别辅导 5、成绩统计 6、每天按时提醒要做的事 7、其它辅助工作 【教学重点与难点问题 教学重点: 现代化办公需具备的基本条件:1、计算机硬件配置要求2、计算机软件配置要求3、网络及软件配置要求4、辅助设备与软件。 教学难点: 现代化办公对人的要求。 【复习思考题教学目的和要求 掌握MS-WORD软件的应用技巧,掌握排版技术,掌握样式的设计,掌握模板的制作。 【内容提要 一、MS-Word软件的基本应用 1、Word软件简介 2、启动与关闭 3、Word操作界面 4、建立新文档 5、保存文档 6、Word应用环境设置 7、工具栏设置 8、屏幕显示设置 9、设置文档的属性 10、字数统计 11、模板的应用 12、其它 二、Word软件自定义安装的要求 1、典型安装 2、自定义安装 三、文字输入技术 1、汉字输入法的设置 2、替换、粘贴输入技术 3、语音输入法设置 4、手写板输入法设置 5、OCR技术简介 四、文字编辑技术 1、复制、剪切与粘贴 2、查找与替换 3、特殊符号的输入 4、公式的编辑 5、文字基本格式设置 五、表格制作 1、创建表格 2、表格的属性设置 3、表格的拆分与合并 4、表格内的格式设置 六、排版技术 1、图(表)文混排 2、文字样式设置 3、分栏排版 4、插入页码 5、页面设置 七、综合应用与实例 1、模板的制作 2、摘要自动生成 3、自动生成目录 4、其它 【教学重点与难点问题 教学重点:样式的设计 教学难点:模板的制作 【复习思考题Excel应用技巧 【教学目的和要求 掌握电子表格中的几个基本概念,掌握常用的数据输入方法,掌握公式与函数的运用,学会制作模板,学会制作图表,学会制作综合的、通用的、能自动计算的电子表格。 【内容提要 基本功能介绍 1、应用领域 2、在教学中的应用 二、工作表与工作簿 1、基本概念 2、工作表编辑操作 三、实用工作表制作 1、通用的单科成绩表的制作 2、通用的班主任成绩管理表的制作(多学科) 四、单元格的格式设置 1、默认设置 2、自定义单元格的格式 3、单元格的条件设置 五、系统函数与公式引用 1、系统函数 2、公式 六、模板制作 1、模板的制作步骤 2、模板的使用 七、页面设置与打印 1、页面及页边距的设置 2、工作表标题的设置 3、页眉与页脚的设置 4、打印要求与规范 八、表格的修饰 1、背景修饰 2、单元格修饰 3、单元格内的文字修饰 4、网格线修饰 九、宏的应用 1、宏的概念与作用 2、宏的录制、修改与储存 3、宏的应用 【教学重点与难点问题 教学重点: 1、数据输入

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