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《电算会计实务》教案 一、课程简介 课程类别：全校公共选修课 授课对象：本科层次，除会计系以外各专业 学时与学分：36学时，2学分 使用教材：王新玲主编，《会计信息系统实验教程》，清华大学出版社，2005年版 参考教材：孙莲香，财务软件应用教程(用友ERP-U850)，电子工业出版社，2006年版 二、教学目的与教学要求 1．教学目的 ①理解会计信息系统的基本结构；②理解会计信息系统各模块之间的关系； ③理解会计软件系统各种基础数据的作用，掌握基础数据的设置方法； ④熟练掌握通用会计软件的操作方法； ⑤掌握计算机会计信息系统的维护与管理。 2．教学要求 在《电算会计实务》的教学过程中，采用软件演示与操作指导相结合的教学方法，通过实验训练，使学生掌握财务软件的使用方法。要求学生掌握会计信息系统的基本结构；掌握会计软件的参数设置方法；熟练掌握会计软件的基本操作方法。 第一章 系统应用基础用友ERP-U8管理软件简介 1.1 会计电算化系统的作用 会计电算化系统是一个企业管理的核心,通过它企业领导者可以快速了解本企业的财务情况，从而做出正确的决策。在本章中我们先简单了解一下会计电算化系统的基本概念、工作原理、基本结构等内容 1.1.2 什么是会计电算化系统 1.1.3 什么是会计电算化 本节从系统论的观点来阐述几个会计电算化的有关概念: 会计信息: 各种原始会计资料称为会计数据，按一定的要求通过加工处理的会计数据，称为会计信息。 系统: 由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体. 会计信息系统: 加工会计数据，提供会计信息的系统。 会计电算化信息系统: 通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。 1.1.4 本课程系统应用基础 系统功能特点 (1) 本课程选择了用友ERP-U8管理系统为实验操作平台.该系统运行于单机环境及局域网环境下，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理。 (2) 总体结构 用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、人力资源等多个子系统组成，本课程选择财务会计子系统作为学习对象。财务会计子系统包括总账管理、报表管理、工资管理、固定资产管理等主要模块。 (3) ERP-U8的安装 系统最低配置 硬件配置： 软件环境：操作系统：Windows2000/XP/2003，推荐使用Windows2000/XP/2003 数据库：MS SQL2000，MSDE2000 网络协议：TCP/IP、Named Pipe SQL环境：在安装ERP-U8之前必须先安装Microsoft SQL Server系统 教学组织 1、以理论知识讲授为主。 作业布置： 系统管理模块有哪些主要功能？ 本次课推荐和参考文献 孙莲香，财务软件应用教程(用友ERP-U850)，电子工业出版社，2006年版 第 2 次课 2学时 教学重点：理解基础设置在整个系统中的作用。 教学难点：理解系统管理在整个系统中的作用。 教学内容： 1.2 系统管理与基础设置 1.2.1 建设自己的管理制度 运用计算机处理会计业务和传统的手工会计相比具有很大的优势， 从其对数据的输出情况就很容易的发现这个优势，如图2-1 : 1.2.2 收集与整理相关资料 : 详细掌握企业内部的基本情况. 包括企业名称、主要经营范围、组织结构、具体部门设置、职工人数、主要领导等情况。 时刻注意企业的经营情况。 规范化地对企业所使用的会计科目进行清理，并进行编码设计，正确地反映企业的经济业务活动特点。 对科目期初余额和明细资料情况进行了解掌握。 知道会计核算的方法，当系统初始化设置需要时，可以很快地展现出来。 还要掌握系统操作员及操作权限的设置情况，以做到准确全面的资料收集。 1.2.3 如何进行初始化设置 本次课实践教学设计： 1 启动系统管理 （1）执行“开始” ︱“程序” ︱“用友ERP-U8” ︱“系统服务” ︱“系统管理“命令 2 以系统管理员身份登录系统管理 （1）执行“系统︱”注册“命令。 （2）以默认的系统管理员admin的身份进入系统管理。 3 增加操作员 （1）执行“权限”︱“用户”命令，进入“用户管理”窗口 （2）单击“增加”按纽，在“增加用户”对话框中，按实验资料输入“操作员” （3） “退出” 返回系统管理 4 建立账套 （1） 执行“账套”︱“建立”命令 （2）输入相关账套信息 5 财务分工