word2010教学解读.ppt

　　文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以它们之间存在着三种“层次关系”：图片浮在文字上、图文同处一个层面以及图片衬于文字下方。 图片浮在文字上：只有当图片浮于文字之上时，正文才做出“让路”。编辑者需要明确正文“让路”的方式，即四周型、紧密型、上下型等文字环绕效果。 图片衬于文字下方：此时的图片仍保持着浮动特性，正文采用无环绕的“让路”方式，实现背景图的排版效果。 图文同处一个层面：将图片的浮动特性取消，可使图片与正文放置在同一层面。注意：取消了浮动特性的图片或剪贴画，不再具有“文字环绕”的属性，而是变成了正文中的一个特殊的字符，或者是一个单独的段落。 　　通过样例的演示，让学生了解Word中可以插入图形文件的类型，熟练掌握图文混排的方法，知道对哪些对象可以实现图文混排效果。学会利用图片工具栏对图片进行加工处理，如：调整图片的亮度、设置图片的透明色、为图片加框、设置图片与文字间的环绕方式等。 教材参考5.9.2节内容。 　　所谓“外部对象”，是指Word之外的Windows应用程序制作的对象。在安装Word时，Word会自动查找计算机上的各种Windows应用程序，并且把可以作为外部对象使用的应用程序记录下来（如“对象”对话框中列出的对象类型列表）。 　　例如，在Word文档中插入由其他软件制作的艺术字体、电子表格、统计图形、数学公式等，这样就能在Word中借助其他软件的功能，丰富Word文档的内容。 插入外部对象步骤： 1）使用“插入”菜单中选取“对象” ，打开“对象”对话框； 2）根据需要从对象类型列表中选取一个应用程序，进入具体应用程序的工作环境； 3）完成具体对象的创建，退出该应用程序而回到Word文档窗口中，所创建的对象就会插入到Word文档中。双击对象可重新进入相应的应用程序进行编辑。 演示数学公式对象的插入（Equation Editor）。 教材参考5.10节内容。 　　“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”。 　　还可创建“例外项列表”，用于指定不需要“自动更正”进行的更正。 大写选项 例如，“自动更正”可将句子的首单词或星期改为大写。 　　 “自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。 　　使用“自动图文集”可以保存和快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容。Word 附带了大量不同类别的内置“自动图文集”词条。例如，如果你正在撰写信函，可使用Word专门用于信函的“自动图文集”词条（如称呼和结束语）。 　　如果需要经常使用相同的大量或复杂的内容，而不愿重复插入或重复键入，或者需要保存具有特定样式或格式的文字，可自己添加“自动图文集”词条。 强调“自动图文集”和“自动更正”的特点。 　　“自动图文集”和“自动更正”采用不同的方法自动插入词条。 　　“自动图文集”的词条插入的自动性是通过“插入”/“自动图文集”菜单命令，明确“自动图文集”词条名称后，才将该词条指向的内容自动地插入到文档中。 　　相比之下，如果使用“自动更正”功能来自动更正键入的文字，除非关闭“自动更正”选项，否则Word 将总是插入该词条文字。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，