word域.ppt(现代办公制动化)解读.ppt

* 1.1 Word域基础知识 1．域的构成 简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码，是Word中的。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。 如果说函数是Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的应用非常广泛。正确地使用域，用户可以在Word中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。 选定后按下Shift+F9组合键 文档中最常用的域是“页眉页脚”工具栏中的（插入页码） 按钮和（插入页数） 按钮，如图1所示的是插入的页码和页数域切换成域代码的截图。或插入-域-Page（更新时保留原格式）。 图1 页码和页数域代码 补充知识-Word域 2．域标志 表1 描述了上图中域的构成 突出显示域，域底纹不会被打印 域底纹 更新时保留原格式 开关项 MERGEFORMAT 为域结果设置特定格式 格式域开关 \* 指定域结果的显示方式，与域名间有一个半角空格 域开关 \ 域的合法、有效名称 域名 PAGE 域产生的值 域结果 43 域标志中的文本 域代码 PAGE \* MERGEFORMAT 含两面三个半角空格的一对花括号 域标志 含义 名称 项目 单击“插入”/“域”命令，打开“域”对话框选择一个域，将其插入，或者使用Ctrl+F9组合键由程序自动生成两侧各有一个半角空格 。域标志如同中文引号一样，具有逻辑性、可嵌套。 3．域代码和域结果 域代码是位于域标志中的文本，域结果是域代码转换后的值，可使用组合键Shift+F9，在域代码和域结果中切换。 域代码由域名和域开关组成，域名和域开关不区分大小写，但必须为半角字符，并且包含必要的半角空格分隔符。 为清晰起见，通常把域标志同域代码一起统称为域代码。 ⑴域名 域名是Word中合法、有效的域的名称 可以通过“插入”/“域”命令，打开“域”对话框选择一个域，将其插入，或者手动录入合法域名。 ⑵域开关 域开关通常用于指定域结果的显示方式。如{ DATE \@M \*ChineseNum3 }中的域开关“\@M”的作用是获得当前月份数，域开关“\*ChineseNum3”的作用是把取得当前月份数据转换为中文大写形式。 又如，在文档中输入域代码“{Date \@ yyyy年m月d日 \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域开关与域名之间至少有一个半角空格。 4 ．域的分类 根据域作用范围的不同，Word中把域分成“编号”、“等式和公式”、“链接和引用”、“日期和时间”、“索引和目录”、“文档信息”、“文档自动化”、“用户信息”、“邮件合并”九大类共74个域。 单击“插入”/“域”命令，打开“域”对话框，如图2所示，在该对话框中可以找到域。 图2 “域”对话框 1.2 域操作 域操作包括插入域、编辑域和更新域三个基本操作。 1.2.1 插入域 输入域通常有两种方法，一种是菜单插入法，一种是直接输入法。 ①可以通过“插入”/“域”命令在文档中添加指定域名和带有开关的域；②直接使用Ctrl+F9组合键插入域标志并录入正确的域名和域开关。 图3 插入当前页码域 ① 功能说明 察看代码 ② ③ 1．“域”对话框 单击“插入”/“域”命令，打开“域”对话框。单击“类别”下拉列表框中的“全部选项，单击”域名“下拉列表框中的”Page”选项，单击“格式”下拉表列框中的“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”选项，勾选“更新时保留原格式”，如图3所示。 1．“域”对话框 单击左下角的“域代码”按钮，打开如图4所示的对话框，在该对话框的右上角，可察看选定域的代码。 图4 察看选定域的代码。 单击图4左下的角“选项”按钮，打开如图5所示的“域选项”对话框。 图5 “域选项”对话框。 选定一个具体的格式后，单击“添加到域”，这时弹出如图6所示的对话框。该对话框表示，此时的操作将不会改变的域格式。 图6 插入当前页码域提示对话框 2．组合键 两次单击“确定”按钮，可向光标处插入指定格式的页码数字，这里是一个罗马格式的页码数字，如Ⅱ。选中Ⅱ，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，如图7所示。 图7 “域”快捷菜单 单击“切换域代码(T)