word中表格的使用解读.ppt

Word2010中表格的使用 如何创建表格 如何插入斜线表 如何对表格进行边框和底纹的设置 如何对表格进行编辑（插入行与列、删除、选择、数据的输入） 如何对表格进行设置 如何对表格内容进行排序 如何在表格内进行计算 使用[插入]-[表格]按钮区域创建表格 首先选定需要创建表格的位置。 单击[插入]下的[表格]按钮 ，会出现一个表格行数和列数的选择区域，拖动鼠标选择表格的行数和列数，释放鼠标就可在文本档中出现表格。 使用[表格]对话框创建表格 首先选定需要创建表格的位置。 选择 [插入]- [表格]下的倒三角命令，打开[插入表格]对话框。 在[行数]和[列数]微调框中输入需要表格的行列数，并且可以在[自动调整操作]选项组中设置表格的列宽或单击[根据内容调整表格]和[根据窗口调整表格]单选按钮来创建表格的格式。 单击[确定]按钮即可插入表格了。 首先选定需要绘制斜线表头的表格单元格。 选定[表格工具]-[设计]-[绘制边框]右下角的斜箭头按钮，弹出[边框和底纹]对话框，在[预览]选项组中设计斜线表头的格式，并选择应用于下拉菜单中的单元格。 单击[确定]按钮即可实现。 首先选定要添加边框和底纹的表格或单元格。 选择[表格工具]-[设计]-[绘制边框]右下角的斜箭头按钮，将显示[边框和底纹]对话框。 在[边框和底纹]对话框中可选择表格边框的线型、颜色和宽度等。 单击[确定]按钮，即可实现。 输入表格数据 创建完表格后，使用鼠标点击表格的单元格即可输入数据。 每输入完一个单元格内容，可以按Tab键，插入点将移到下一个单元格。 （按Shift+Tab键，插入点移动到上一个单元格，也可以用鼠标单击单元格定位。） 选中表格中的行和列 选定单元格或一行：在单元格左边，鼠标指针变成向右上的黑箭头时单击鼠标。 选定一列或多列：在表格的上方，指针变成黑箭头并按鼠标左键拖动。 选定整个表格：表格左上角会出现十字花的方框标记，有鼠标点击它，便可选定整个表格。 在表格中插入行 单击鼠标右键选择菜单中的插入来插入行 首先选定要插入表格新行的位置，单击鼠标右键选择 [插入]命令，会弹出子菜单，再选定要插入的[行（在上方）]或[行（在下方）]命令。 使用回车键在行末或行中插入新行 将光标移到表格的某一行的最后一列单元格后面。按Enter键，即可在表格的某一行后面插入一个新行。 在表格中插入列 单击鼠标右键选择菜单中的插入来插入列 首先选定要插入表格新列的位置，单击鼠标右键选择 [插入]命令，会弹出子菜单，再选择[列（在左方）]或[列（在右方）]命令，（插入的行和列的个数要相等）即可实现左侧或右侧插入新列。 插入单元格 首先选定要插入表格新单元格的位置，单击鼠标右键选择 [插入]命令，会弹出子菜单，再选定要插入的再选择[单元格]命令即可实现插入单元格。 删除表格 先选定要删除表格，单击鼠标右键选择删除即可删除表格。 先选定要删除表格，按退格键即可删除表格。 删除单元格、行、列等， 先选中要删除的单元格、行、列，然后单击鼠标右键选择删除即可删除，或是按退格键选择要删除的形势即可删除单元格、行、列等。 单元格的拆分和合并 合并单元格是将两个过两个以上的单元格和成一个单元格。选定所要合并的单元格，至少两个。单击鼠标右键选择[合并单元格]命令。 拆分单元格是将一个单元格拆成两个或多个单元格。选择要拆分的单元格。单击鼠标右键选择[拆分单元格]命令。 表格设置 首先选定要设置的表格。 选择[表格工具]-[布局]-[属性]命令，将显示出[表格属性]对话框。选择[表格]选项卡。 在[尺寸]框中，指定表格总的宽度。在[对齐方式]框中，可以设置表格居中、右对齐和左对齐及左缩进的尺寸。在[文字环绕]框中，是设置五环绕或环绕形式。 单击[确定]按钮，即可实现表格位置设置。 设置表格的行高、列宽 在[表格属性]对话框中选定[行]或[列]选项卡，就可设置表格各行的高度和各列的宽度。 设置单元格 在[表格属性]对话框中选定[单元格]，可以设置单元格的大小及单元格中数据的垂直对齐方式。