word2010PPT教程解读.ppt

特别注意： 1. 新生成的文档必须与员工照片放在同一个文件夹下 2. 若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，可按Ctrl+A全选，然后按F9键对文档进行刷新 3. 常用快捷键： Ctrl +F9 插入域 Shift+F9 显示域代码 F9 刷新域 单面/双面打印 （檔案－列印） 打印指定部分 选定需要打印的部分内容，在打印窗口中选择“页面范围”下的“所选内容” 打印奇数页或偶数页 在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页” 每版打印？页 缩放至纸张大小 * F4 重复最后一步操作 Ctrl+] 增大字体 Ctrl+[ 减小字体 Ctrl+Shift+加号 上标 Ctrl+加号 下标 Ctrl+鼠标滚轮 缩小/放大视图 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+N 新建一个空文档 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 插入表格 绘制表格 文本转换成表格 Excel电子表格 快速表格 调整表格的大小 （表格工具－版面配置－內容） 使用手动调整（缩放按钮） 自动调整（根据内容、根据窗口、固定列宽） 调整表格的行高/列宽 Alt键：显示表格具体的行高/列宽 分布行、分布列 Shift+ Alt+↑/↓：调整行序 精确设置表格行高/列宽：表格属性 调整表格属性 处理表格跨页断行的操作 设置单元格内文本的对齐方式 重复标题行 （表格工具－版面配置－重復標題列） 设置单元格边距 （表格工具－版面配置－儲存格邊界） 行、列、单元格的增删 合并、拆分单元格 快速拆分表格 表格—拆分表格 快捷键：Ctrl+Shift+Enter 合并表格 删除表格间的空白行 Word表格中数据的排序 表格工具－版面配置－排序－升序/降序 Word表格中数据的计算 表格工具—版面配置—公式 CTRL+F9：出现一个有阴影的大括 号，可在大括号中输入公式 F9：计算结果 Shift+F9：切换域代码 图片的格式处理 移除背景 锐化和柔化 亮度和对比度 图片颜色 艺术效果 压缩图片 图片样式 裁剪图片 图片与文字的环绕 自选图形（插入－圖案 ） 形状样式/填充/轮廓/效果 对齐与分布 组合与分解 旋转处理 文字环绕 剪贴画 （插入－美工圖案） 插图、照片、视频、音频 艺术字 插入－文字艺术師 艺术效果（阴影、映像、发光） 强大的SmartArt 套用SmartArt样式 文本框的使用 文本框的超链接 图文混排 自动换行－编辑环绕顶点 设置主题 版面配置－佈景主題 色彩 字型 效果 页面设置 （雙擊標尺或點擊版面配置－版面設定） 文字方向 页边距 纸张大小/方向 分栏 插入封面 （插入－封面頁） 插入超链接（插入－超鏈接） 设置首字下沉 （插入－首字放大） 灵活使用屏幕截图（插入－螢幕擷取畫面） 插入公式（插入－方程式） 插入特殊符号、编号 （插入－符號） 插入可自动更新的日期和时间 （插入－日期及時間） 使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概 要在大纲视图中编辑文档，必须将文档设置为分层结构。 设置文档的分层结构，有2种方法： 方法一：使用内置标题样式 方法二：为段落指定大纲级别 使用大纲视图快速排版长文档 大纲视图的使用 使用大纲级别不会改变文字的显示方式 样式设置具体的格式，所以不同级别标题的显示不一样 而大纲级别设置“隐藏”的格式 大纲级别的含义： 通俗地讲，大纲就是文章的提纲，比如有大标题，小标题…… 不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设置二级，依次顺推 Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号 Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。 Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9 样式的定义 所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体、字号、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说：样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。 内置样式是格式特性的组合，将这种组合应用到文本后可以快速更改文本外观。 样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的