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Word文档高级排版课程 主讲教师:刘燕彬 文档的批注与修订 文档的批注 是作者或审阅者为文档添加的注释或批注信息,在word中批注显示在文档的边距中或内嵌到文字上 添加批注 操作:选中文字,插入?批注?输入注释内容,批注显示在边距中 让批注内嵌到文字上 操作:在审阅工具栏上选择“显示”?气球?从不 文档的批注与修订 删除批注 操作:在批注的文字上单击右键,选择“删除批注” 编辑批注 操作:在批注的文字上单击右键,选择“编辑批注”,立即打开审阅窗格 更改批注颜色 操作:在审阅工具栏上选择“显示”?选项?批注颜色 文档的批注与修订 文档的修订 在审查文档时使用,修改文档并显示文档的修改状态和最终状态 文档的修订操作 操作:在审阅工具栏上单击 “修订”，然后可以删除、插入文本，所有删除、插入操作会被留下标记 文档修订的拒绝和接受 操作：在审阅工具栏上单击“接受”或“拒绝” 文档的批注与修订 如何带标记发送给操作员 当文档做了修订，希望将修订状态发送给操作员接受或拒绝，可以将带有标记的文档直接保存并发送，操作员打开文档时就会带有修订 如何将文档最终结果发送给操作员，而修订状态保留给自己 在修订后接受或拒绝全部修订再发送给操作员，但本人不能保留修订状态的文档 创建新版本，一个版本保存最终状态，一个版本保存标记状态，将最终状态的版本发送给操作员 * * 公文常规制作技巧 第一部分 文字编辑技巧 用代码批量修改网页下载的文档 制表位的对齐功能 文档的修订和批注 * 对象选中技巧 对象选择技巧 鼠标状态 对象名称 选择方法 光标放在句中 字词 光标双击字词 段落 连续三击 光标放在左边距 行 单击 段落 双击 全文 连续三击 键盘快捷键 字词 F8 两次按下 句子 F8 三次按下 段落 F8 四次按下 全文 F8 五次按下 * 编辑对象与选择技巧 间隔选取对象 Ctrl+鼠标 Alt+鼠标 * 字体设置 如果我们要对文档的字体做严格的设置，例如改变字体，字号，颜色等可以使用字体面板 打开字体面板 操作：格式?字体 字体的基本编辑操作 操作：字体?字型／字号／颜色／下划线／字间距／动态效果等 字体编辑的扩展功能 打印部分文本 * 文字编辑的扩展功能 通过快捷键设置上标下标 通过快捷键设置字体大小 超级链接的取消方法 特殊符号的插入和制作 拼音指南 带圈文字 * 用代码批量修改网页下载文档 有时我们会从网页上复制一些内容到Word中，但复制后发现文本中存在很多空格或空行，如何批量取消这些空格或空行呢？ 案例:编辑来自网页的文档—《冬日思念》 要求： 批量取消空格或空行、强行换行符 批量替换文字为图片 * 用代码批量修改网页下载文档 替换文本 操作：编辑?替换 替换功能的扩展应用 利用替换还可以批量替换文本中的格式 批量替换强行换行符　　 ^l?^p 批量去掉段落间的空行 ^p^p?^p 批量去掉空格 空格?无 批量图片替换文本　　　　文字?^c * 制表位的对齐功能 文本对齐是编辑规范文档的重要操作,而编辑文档对齐时经常使用空格方法,这是不规范的，并且由于在输入时的一些原因,会影响对齐，很难进行调整 制表位是专业文本对齐工具,并且应用了制表位的文档在更新对齐时也能很方便的调整 * 制表位的对齐功能 标尺制表位的手动设置 操作：这种方法更灵活，单击标尺左边制表位符号，选择一个，在标尺上单击，按Tab键对齐 利用菜单设置制表位 操作：格式?制表位?设置数值和前导符 * 制表位的对齐功能 制表位的选项设置 通过制表位选项可以设置前导符 制表位的微调对齐技巧 操作:鼠标左右键一起按下,微调文本对齐 操作:按下Alt键拖动,微调文本对齐 * 利用制表位制作报价单 利用制表位的对齐功能编辑一个餐饮店的报价单 * * * * * 文书表格的编辑 第二部分 项目符号与编号的使用技巧 利用表格功能制作复杂表单 * 项目符号与编号的使用技巧 自动创建项目符号 操作:格式?项目符号与编号?项目符号 自动创建项目编号 操作:格式?项目符号与编号?编号 自动创建多级项目编号 操作:格式?项目符号与编号?多级项目编号 * 利用表格功能制作复杂表单 插入表格的四种方法 操作：表格?插入?表格 操作：工具栏插入表格 操作：表格?绘制表格 操作：工具栏插入Excel表格 自动调整操作 固定列宽 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 * 利用表格功能制作复杂表单 单元格的基本操作 插入与删除 操作：表格?插入／删除 合并与拆分单元格 操作：表格和边框工具栏?合并／拆分 填充边框和单元格 操作：表格和边框工具栏?边框颜色／填充颜色 表格中文本的对齐 操作：表格和边框工具栏?对齐 * 利用表格功能制作复杂表单 实现标题行