[老杨学籍照片采集系统8.0图文教程.docVIP

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[老杨学籍照片采集系统8.0图文教程

《老杨学籍照片采集系统8.0》图文教程 操作顺序: 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。 一、系统要求 1、运行环境: winxp/ win7/win8等操作系统。 2、硬件:普通电脑,内存512M以上,摄像头(HD1080P高清),或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径:D:\学籍照片采集系统(不能更改安装路径,否则出错。) 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据(数据清空),数据将无法恢复。 2、数据备份:在御截、删除或重新安装前要先备份数据库,备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复: 重新安装成功后,将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码,设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 (1)在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件(学生信息模板.xls)中复制学生的“身份证件号”、“班号”、 “姓名” 和“学校标识码”四项基本信息粘贴到D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls(excel2003)”中,另存。 模板填写说明: ①模板中的列标题不能改变,一但改变,软件不能识别,身份证号,班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据(文本型数据左上角有一个绿色三角形)。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版,不能改成2007版或2010版,否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法:如上表所示,右击M(如图①),选择“复制”把 “身份证件号”粘贴到记事本中(记事本在开始\所有程序\附件里如图②),然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B(如图③)\选择“粘贴”,即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中(如图④)。 2、导入学生基本信息 照相前先要导入学生的一些基本信息,便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照片导出】(如下图)中的【导入学生基本信息】,弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件(excel文件)、再单击【打开】,即导入学生信息。 3、修改或删除基本信息 如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。 修改: 在学生信息表中双击需要修改的单元格,出现光标,在光标处修改(如图3-1-1)。完成后,单击【保存修改】按钮,保存修改内容(如图3-1-2)。 (2)删除 ①删除单个学生信息: 在学生信息表中选定需要删除信息的学生(选定后整行显蓝色)(如图3-2-1),单击【删除信息】按钮(如图3-1-2),可将该学生信息从数据库中删除。 ②删除整班学生信息: 在学生信息表中双击任意一学生的班级名单元格(如图3-2-2),出现光标后单击【删除信息】按钮(如图3-1-2),可将该班所有学生信息从数据库中删除。 在单击【删除信息】按钮时会弹出一个询问对话框,确定删除点【是】,放弃点【否】(如图3-1-3)。 四、照相与导出照片 1、启动摄像头 (1)单摄像头启动方法: ①单击【连接摄像头】按钮,一会儿在视频预览区出现视频图像。 ②在视频预览区鼠标右击,弹出属性对话框,选择【播放】即可。如果【播放】是灰色,则在【视频采集设备】的下拉菜单中选择摄像头(即去掉【不使用】前面的钩“√”). (2)多摄像头:方法同单摄像头启动,在视频预览区出现视频图像后鼠标右击,在弹出属性对话框中选择【视频采集设备】—在下拉菜单中选择所需摄像头。如下图所示. 如果图像变形或不清晰等,则在【视频采集质量】中调整分辨率(如上图)。 2、照相: 选择【班级】和学生— 选择【像片规格】—单击【连接摄像头】按钮启动摄像头,显示视频图像,—按住鼠标左键拖拽红框,取景—单击【照相】按钮照相(或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】均可),软件自动跳到下一个,并自动保存相片。如果中间某学生缺照(不在现场)需要跳过往下照相,单击【下一个】按钮继续照相;缺照学生回来后要照相,单击【上一个】按钮返回至该生再照相。 3、浏览照片 (1)照相过程中浏览(浏览已照过的照片):单击【上一个】按钮,已照的相片在相片框中显示,不同分辨率的照片大小不一样。 (2)照相完成后浏览:选择【班级】,选择【已照相学生】,单击【下一个】按钮相片在相片框中显示(或鼠标直接单击学生信息框)。 4、重照: 照错了、照得不好的照片需要重照,单击【班级】选择框选择需要重照班级—单击【已照相学生】选择需要重照的学生—按住鼠标左键拖拽红框,取景—单击【照相】按钮照相(或双击视频预览区或按快捷键【s

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