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财产管理制度 一、总则 依据公司实际情况制定本制度，本制度适合本企业所有在册人员。 （一）根据企业财产权利内容的不同，公司全体员工对公司财产只享有使用权，不得以任何方式和借口私自处置、转移公司财产。 （二）公司财产是指所有的在册和暂时不在册的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、电子仪器、电子器材、机器仪器的修理工具、办公用具、原材料、产成品、半成品、包装物、废料等。 （三）公司应该将财产管理中不相容岗位分别设立，不得由一人同时完成申购、采购、保管、清查的全过程。 二、按照公司经营流程和资产内容分部门管理 （一）固定资产、办公用具管理 1、 公司总经理要对固定资产的构建、转让、出租、报废、处置负责，必须有其审批签字方可办理。需要公司董事会批准的固定资产构建项目，必须取得董事会的决议或批文。 2、 固定资产、办公用具管理原则：谁使用、谁保管、谁负责、谁保养。把固定资产日常管理的责任落实到使用人，保证固定资产的安全完整和正常使用。 3、 公司财务部负责固定资产、办公用具的价值管理和监督管理，公司行政部负责固定资产的实物管理（购置、处置、保养）； （1）财务部必须建立固定资产总账和明细分类账，对办公用具建立备查簿；对各类固定资产、办公用具的增加、减少、盘盈、盘亏、报废、出租、出售等进行价值核算和监督管理； （2）行政部必须建立固定资产、办公用具的实物卡片，填明使用部门、使用人、购置时间、使用时间、购置数量、规格等； （3）行政部和财务部必须定期对公司固定资产和办公用具进行核实盘点，核对账实是否相符，对盘长、盘短、损坏的，必须以书面的形式上报公司总经理审批签字后做账务处理。 4、财产使用人对已损坏资产，必须按照规定程序先办理附表三的内容，需新购再办理附表一规定的程序。 使用部门在专业技术人员鉴定后不得使用或不能使用 ，填写《报废处置申请表》（附表三）经批准后方可处置 附表三： 报废处置申请表 使用部门 申办人 报废物名 规格型号 报废原因 账面原值 账面净值 残值率 % 拟定处置额 实际处置额 是否再购_____ 使用部门负责人意见 主管审批意见 申报日期： 年 月 日 说明：报废原因由公司专业技术人员填写签名。此表审批后交财务收款，作为账务处理依据和再购依据。 5、公司固定资产类的财产新购须填写附表一 《请购核准表》办理申购手续。财务须依附表一和附表三为据进行账务处理，原则不得先办后补。 6、行政部对新购置的固定资产、办公用具按上（2）规定的内容做实物卡片，对盘长的按上（2）补办实物卡片，对损坏、出租的及时在卡片上注明；使用人在领用时办理领用登记手续，做到使用、保管、负责一体。 固定资产（办公用具）卡片 使用部门： 编号： 状况 名称 购置时间 规格型号 数量\单位 领用时间 *使用人 签字 *现在状况 填表人： 填表时间： 说明：（1）现在状况是指：使用人在用、完好、损坏、出租等状态； （2）使用人签字：个人使用的由本人签字负责；办公室、车间共用的固定负资产、办公用具由部门负责人签字，对其使用状态的安全完好负责（在使用寿命内）。 7、固定资产（包括在建、扩建、安装）、办公用具一年至少盘点清理一次，实际盘点数与财务账面数核对，核对不符按照下列情况处理： （1）盘长的查询是否漏记账，按照同类市价及成新度估价入账，并办理使用责任人登记手续。 （2）盘短的查找原因：损坏的，按照处置程序填写附表三《报废处置申请表》，办理报废处置手续，财务依据附表三做账务处理； 遗失的，按照公司规定赔偿。 （3）在建、扩建、安装的工程项目，按照下表进行清理： 附表四： 在建工程项目清点表 201 年 月 日 项目 名称 合同\ 预算 批准 时间 开工 时间 竣工 时间 预算 费用 实际 费用 期末 余额 制表人：____________ 部门负责人：______________ 8、固定资产的出租，公司有闲置固定资产经总经理批准，由主管部门签订合同办理出租手续。出租合同交一份财务作为收款依据及掌握资产动态备查。 9、公司构建固定资产（包括新建、安装），须有董事会决议，按照新建项目的预算书指定部门或专人进行专项管理。 （1）在建中的固定资产，按照预算书、合同签订的工程进度付款管理。工程竣工，按照工程决算书及付款发票办理转入固定资产手续，按固定资产管理。如暂无决算书和发票按照预算估价