2014年毕业生欢送晚会策划书(校园活动策划书).docVIP

2014年毕业生欢送晚会策划书(校园活动策划书) 一、活动背景及活动目的： 为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。 二、活动时间：XX年6月下旬（具体时间另行通知） 三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅 四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院 五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会 六、具体安排： 总策划： 梁 安 总负责： 陈丽彬 节目负责：李 新 汉语言文学专业（文秘、师范） 郑 明 编导专业 学生会 杨雪群 公管专业 青协 孙贺茹 对外汉语专业 才艺团 张 旭 传媒专业 毕业班节目 前期策划准备 （5月13日—5月31日） 各部门工作安排： 办公室： 1． 负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看 晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表； 负责人：宋燕子 办公室全体成员 宣传部： 1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。 负责人：梁忠海 宣传部全体成员 文艺部、组织部、： 1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系； 2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格； 3. 6月5日第一次彩排，修改细节； 4．6月18日（19:00点）第二次彩排； 5．6月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上； 5. 6月25日，文艺部定出晚会的节目单 节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员 道具负责人：李飒爽 组织部全体成员 外联部： 6月25日前汇总并上报外联情况； 负责人：常燕 外联部全体成员 生活部、学习部： 1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架； 负责人：邓柳琦 生活部全体成员 梁 江 学习部全体成员 纪检部： 1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全； 劳动部： 1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场； 活动中期 （XX年5月29日） 具体流程： 1. 14:00 全体学生干部，西区多功能厅集合； 2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务； 3. 14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场； 4. 17:00—17:40 学生干部自行吃完饭； 5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善； 6. 18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排，进行工作； 7. 19:30—21:10 晚会进行时 8. 21:20 全部学生干部合影留念 9. 21:30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场； 10. 22:00 所有工作结束。 各部门工作安排: 办公室、生活部 1. 负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处； 2. 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐； 文艺部、学习部 1. 负责所有演员的催场工作， 2. 负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19:00准时站位）； 并及时上报主席团 组织部 1. 19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团 宣传部 1.19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团； 纪检部、体育部、劳动部 1．负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛； 外联部 1.负责处理外联相关事宜； 活动后期 (XX年5月30日) 1． 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作； 2． 各部门写好本部门总结，并上交办公室； 3． 办公室进行材料所有汇总。 九、经费预算： 文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会 项目 数量 单价/元