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2008.7 图书馆自动化集成系统 Integrated Library Automation System 深圳市科图自动化新技术应用公司 HTTP:// 430、440 — 继承、替代 (先前款目、后继款目) 著录1：2001_@a读者 (新刊名) 430_0@12001 @a读者文摘 (原刊名) 著录2：2001_@a读者文摘 (原刊名) 440_0@12001_@a读者 (新刊名) 436、447、437、446、441、443 — 合并、改出 434、435、444、445 — 吸收、并入 448 — 改回 451 — 其它版本 订购: 以续订为主，年年做订购, 有总的情况和缺省。 突出收藏的连续性，在订购时要能表现出新订，续订，停订的不同情况。正确理解新订、停订、漏订; 征订、报订、荐购的含义。 记到: 以记到方式进行验收，既能反映期刊的详细到馆卷期, 又便于日后的催缺、装订与入藏。系统自动根据出版频率提供不同的记到格式。如按日，按卷期等记到。 按日记到, 即对日刊(报纸的验收); 或按卷期的记到, 每个卷期对应一个验收记录。 理解普通记到、光笔记到、二次记到的含义, 此外, 还有批记到、合并记到、增加插入记到格、删除记到格等用于增刊或合并刊的记到的含义。 工作集: 数据出版周期相同的集合，便于快捷处理业务。一般先在系统维护的 “工作集 维护” 中先圈定一批数据作为一个或若干个工作集，以后在进行订购和记到、装订时调出使用，也可在订购或记到时边操作边建工作集，不过后者得完成一个工作周期才能完整。 回溯建库: 用系统提供的专用屏幕直接回溯到期刊书目库和中央馆藏库；另一方式是利用装订验收后再将回溯的馆藏交送到中央馆藏库，后者能在期刊的装订验收屏中留下完整的馆藏信息便于日后查询。 目次管理: 通过建立与期刊书目相关连的篇目记录，进一步揭示其篇章内容及主题概念等，是书目的进一步细化和展开。便于读者网上检索。 二. 主要流程: 连续出版物管理包括征订目录管理、订购编目、现刊管理、过刊管理、辅助库管理、期刊统计、数据接口、目次管理、系统维护等九个模块。 连续出版物管理主要工作流程如下： 三. 连续出版物主要数据库： 征订书目库：需要进行征订订购处理的必须首先将征订书目接入或录入本库。 报订库：用于记载网上报订信息，进行集中订购。 订购库：专门记载期刊订购信息，包括新订、续订、停订等记录。 记到库：专门记载期刊记到规则、到馆卷期份数等，是装订数据的来源之一。 装订库：专门记载期刊装订信息，用于装订处理和装订验收。 书次号库：用于自动分配种次号或类似区分号。 拼音库：用于中文书目的自动加拼音。 机构库：采访过程中必然要与发行机构打交道，有关发行机构的详细信息需要存储到专门的 数据库中。有时采访工作也可能直接面向出版社，出版社的详细信息也可存入机构库。 订购财经库：专门用于记载订购财经流水帐，并进行财经结算。 中央馆藏库：系统最为重要的数据库，除馆藏信息外，还有书目连接、流通信息、典藏信息、读者连接等。 规范库：规范数据是编目的辅助数据，具备对一个名称（题名、责任者、主题）的详细说明、相关名称的说明，专门用于规范处理。规范记录采取MARC结构，规范控制号是书目记录是否作过规范处理的重要标志。 停用词库：用于切分关键词。 关键词库：用于切分关键词。 统计库：用于统计和存储统计结果。 ★读者库：用于读者网上荐购和荐购情况查询。★目次库：用于进行期刊目次开发。主要关系图示： 征订目录管理 期刊编目 由于连续出版物一次编目完成，一般不需再处理，所以分编处理一般只有新刊、改名、停刊等情况发生变化时才可能进行分编处理。为方便用户，ILAS II 2.0在订购、记到、装订、入藏等关键业务中均可进行一般性编目，包括更改一些变化了的事项。分编处理是一个独立而全面的功能。 屏幕说明 分编处理按照连续出版物的特性，设置了左右两个书目数据列表和详细书目数据，(左屏为连续出版物期刊库，右屏为连续出版物外部库。)并可显示订购列表、记到列表（总表）、装订列表、馆藏列表。 订购管理 例：输