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（2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。 （3）去除字符串的空白 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。 （4）字符串的比较 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。 CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLARRMB、FIND（SEARCH）、TEXT. 日期函数 （1）取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。 （2）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 （3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）  查找应用函数 查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、SUMIF（） 统计函数 (1).求数据集的满足不同要求的数值的函数 最大值MAX与最小值MIN 求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE (2).求参数的算术平均值函数AVERAGE (3).用于求单元格个数的统计函数COUNT (4).用来排位的函数RANK (5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL  Company Logo 2007版EXCEL完整教程 内容提要 第一章 第三章 第四章 EXCEL基础知识 常用EXCEL函数 快捷键的使用 EXCEL使用手册 第二章 第一章 EXCEL基础知识 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 Excel 工作界面 建立基本概念 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 工作薄 工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 列: 64倍 行:16倍 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 EXCEL 03版与07版对比 常见错误信息 Excel的错误信息 错误信息 原因 #####！ 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 #DIV/0! 将数字除以零 (0) 或除以不含数值的单元格 #N/A 在函数或公式中没有可用数值时 #NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时 #NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 #NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时 #REF! 当单元格引用无效时 #VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型 第二章 EXCEL使用手册 第三章 常用快捷键的使用 (1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 C