货代出口操作流程1[精选].docVIP

海运货代出口操作程序 一、接受货主询价???????? 1、 海运询价：????????????????? 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）???????? 2、 陆运询价：（人民币费用）???????? a. 需掌握拖箱价格；??? ????? b. 各港区装箱价格；????????卸货费 c. 报关费、商检、动植检收费标准。?????100 /票??? 二、接单（接受货主委托）???????? 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：???????? 1、 船期、件数???????? 2、 箱型、箱量???????? 3、 毛重???????? 4、 体积???????? 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量???????? 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT???????? 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 5725MT???????? 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38????67???? （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）???????? 5、 付费条款、货主联系方法???????? 6、 做箱情况，门到门还是内装???????? 三、订舱???????? 取得配舱单，摘取船名、航次、提单号信息。???????? 四、做箱???????? 1、 门到门：????? ??? 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，最少在船开前3天做箱。???????? 2、 内装：???????? 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，最少在船开前3天做箱。?????? 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）???????? 五、报关（洋山：有时同时、有时先于做箱；外港：先进港后报关）???????? 1、 了解常出口货物报关所需资料。 ???????? 报关委托书，报关单，（手册）发票，装箱单，申报要素，核销单 2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。??????? ? 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。???????? 4、 备妥报关委托书，报关单，(手册)，发票，装箱单，核销单，配舱回单（取单），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。???????? 5、 跟踪场站收据，确保配载上船。???????? 6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。???????? ?7、洋山分一放：海关放行，二放：道口放行；三放：港区放行 外港只有一放和二放；海关放行，港区放行 主要查询项目为箱货计划和海关放行。 六、提单确认和修改???????? 1、 问明顾客“提单”的发放形式：???????? a. 电放：???????? b．正本 2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。???????? 八、航次费用结算???????? 1、 海运费???????? a. 预付(FREIGHT PREPAID)???????? b. 到付(FREIGHT COLLECT)???????? 2、 陆运费???????? a 订舱???????? b. 报关(包括返关之前己经报关的费用)???????? c. 做箱(内装/门到门)???????? d. 其他应考虑的费用：???????? 冲港费/冲关费???????? 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改???????? ? 九、提单、发票发放（提单样本）???????? 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”???????? 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:???????? ? l、报关数据正确、舱单不正确的???????? a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；???????? b. 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；???????? c. 提单正本复印件两张；???????? e. 装箱单(Container Load Plan)复印