(PPT使用技巧总结.docxVIP

目录一.对象的添加11.新建幻灯片12.插入文本框13.插入图片、图形、艺术字1二.版面设置21.设置幻灯片版式22.设置背景23.设置页眉页脚24.修改幻灯片的母版3三.动画设置31.设置计入动画32.设置退出动画33.自定义动画路径34.调整动画顺序35.设置强调动画46.设置字母动画47.插入超级链接4四.综合应用技巧41.从已有PPT文档中提取母版42.微量移动对象43.改变超级链接字体颜色54.隐藏幻灯片55.打印幻灯片56.把PPT转化为图片格式5PPT使用技巧总结一.对象的添加1.新建幻灯片键鼠标放在左侧窗口中，然后按下回车即可生成一张新的空白的幻灯片2.插入文本框执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令。然后在幻灯片中拉出一个文本框即可3.插入图片、图形、艺术字（1）插入图片执行“插入→图片→来自文件”用拖拉的方法调整好图片的大小，并将图片定位到合适的位置上（2）绘制图片执行“视图→工具栏→绘图”展开绘图工具栏，点击工具栏的“自选图形”，从其中拖拉下即可。（选中“矩形”然后按住shift出现正方形）（3）插入艺术字执行“插入→图片→艺术字”，打开“艺术字库”对话框选中合适的艺术字（4）插入表格执行“插入→表格”在对话框中选择行列然后单击确定即可插入Excel表格：执行“插入→对象”，打开“插入对象”对话框，选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”，选择文件插入Word表格：将Word文件中的表格复制，执行“插入→对象→新建→Misosoftword”，然后将表格直接复制即可二.版面设置1.设置幻灯片版式执行“开始→版式”，选择合适的版式2.设置背景单击幻灯片在开始中设置（设置内容包括：填充颜色、填充效果、渐变、纹理、图案等）3.设置页眉页脚执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，按其右下角的下拉按钮，选择一种时间格式。单击“全部应用”和应用即可4.修改幻灯片的母版希望为每一张幻灯片添加一项固定的内容，可以通过修改“母版”来实现执行“视图→母版→幻灯片母版”，进入幻灯片母版编辑状态，插入图片，调整好图片即可三.动画设置1.设置计入动画选择需要设置动画的文档的内容，执行“幻灯片放映→自定义动画→添加动画→进入→其他→添加进入的动画的效果”2.设置退出动画选中相应的对象，执行“自定义动画→添加动画→退出”，定义相应的退出动画3.自定义动画路径首先选定相应的对象，执行“自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径”（此时鼠标变成一支笔），按自己的设计绘制一条曲线4.调整动画顺序执行“自定义动画”选中需要调整的动画，按住鼠标左键，将其拖到替换的方案的位置即可5.设置强调动画执行“添加动画→强调命令”选择所需要的动画即可6.设置字母动画输入文字后执行“自定义动画→添加动画→进入→字幕式”7.插入超级链接（1）输入文本调整文字大小、字号、设置动画（2）执行“插入→动作→选择连接到的文件”（3）使用时单击超级链接即可四.综合应用技巧1.从已有PPT文档中提取母版（1）打开PPT文档（2）执行“视图→母版→幻灯片母版”（3）点击“文件→另存为”，保存即可2.微量移动对象定位图片、图形位置时按住Ctrl，可以实现对图形、图片的微量移动3.改变超级链接字体颜色执行“设计→颜色→新建主题”更改所选要的颜色4.隐藏幻灯片在普通视图下在左侧的窗口中右键执行“隐藏幻灯片”即可5.打印幻灯片想把幻灯片打印出来校对其中的文字，但是一张纸打印一幅幻灯片太浪费可以执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设为“讲义”即可6.把PPT转化为图片格式执行“文件另存为”，打开“另存为”对话框单击“保存类型”右侧的下拉菜单，在其中选择一种图片格式即可