试论数字档)案馆的现状与发展前景.docVIP

湖北大学高等教育自学考试全日制助学班 毕业论文 题目：试论数字档案馆的现状与发展前景 姓名：张豹 专业：信息管理与服务 学制：全日制 级别：2010级 学号：041610200544 2013年12月5日星期四 湖北大学继续教育学院 试论数字档案馆的现状与发展前景 摘要：时代在发展，科技在进步。传统的档案管理方法已经不能满足当今信息大爆炸的需求。数字档案馆是时代发展、科技进步的必然产物。数字化的信息系统，使档案利用者能够快捷、简便的找到自己的资料。但是，数字档案馆的实践还处于起步阶段，还需要立足现状，不断完善，为利用者提供优质高效的服务，从而提高档案工作的地位和作用。 关键词：数字档案馆 特点 现状 对策 发展前景 目录： 摘要 关键词 绪论 一 数字档案馆 1、数字档案馆的定义 2、数字档案馆的特点 3、数字档案馆的功能 二 数字档案馆发展概况 1、国际数字档案馆发展概况 2、国内数字档案馆发展概况 三 数字档案馆的现状 1、数字档案馆的建设成就 2、数字档案馆存在的问题 3、数字档案馆问题的解决对策 四 数字档案馆的发展前景 结束语 参考文献 前言： 随着信息技术革命的浪潮，数字化正日益影响着人们的工作、生活及休闲。对于档案管理来说，传统的档案管理方法无疑跟不上时代的需求，数字档案馆则应运而生。利用网络的交互方式，数字档案馆能够向利用者提供更加专、更具特色的档案咨询服务，改变了档案馆信息“孤岛”的形象，改善了档案服务的落后面貌。数字档案馆为档案工作创造了前所未有的有利条件，将从根本上提高档案服务质量，必将大大强化档案的信息需求。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义的数字档案馆其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。 数字档案馆具有数据海量存储的功能，应用压缩技术，通过光盘塔、磁盘阵列、磁带库、存储专网等方式，实现电子文件的大容量存储。 数字档案馆建立以用户为中心的方式，通过网络技术将发个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，实现跨馆际查询。 数字档案馆的档案信息发布和传递是通过网页，将编辑出来的数字档案信息放在网站上，供用户使用。信息提供利用应受时效和密级的限制，一些内容不能公开，必须分内部网和外部网两个部分，用户可以根据授权范围查阅网页所提供的档案信息。 数字档案馆应能通过专用软件系统，对进入数字档案馆的各类信息按照不同要求进行分类排序、价值鉴定、数据效验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等有序整合。能自动鉴定和存储所捕获的电子文件，并运用身份认证、加密、访问控制等技术、确保档案信息的安全与合理利用，有效地维护整个数字档案馆的安全。数字档案馆能实现对电子公文、科技文件等进行文档一体化管理，对文件从生成、捕获、处理、归档、鉴定、提供利用等的全过程管理，并通过与企事业单位的pdm、erp、capp、cae等系统的接口进行数据的动态管理。 2、数字档案馆存在的问题 (1)档案信息化资源相对分散。 随着社会信息化的不断发展，办公自动化系统的开发．大量的电子公文随之产生，这些都需要新型的档案管理系统及时、准确、有