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我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措 朱晓兰 摘要：市场经济越是发展，对外开放和改革越是深入，市场体制越是完善，对于中小企业而言压力就越大。中小企业只有依靠人才智力因素的创新与变革，依靠科技进步，进行有计划的人才资源开发，把人的智慧、能力作为一种巨大的资源进行挖掘和利用，人带来了科技的进步，带来了经济的发展。所以本文针对中小企业行政管理进行了以下探讨。 关键词: 中小企业 行政管理 职能 1 引言 世界经济发展几百年，印证了一个最简单的道理，要想发展经济，最主要的就是财力和人力，而且最本质的需求就是后者。一个非常简单的道理，美国之所能够成为世界超级大国并稳居世界第一很多年，最根本的原因就是对于人才的重视。 2中小企业行政管理的重要性 作为一种盈利性组织，企业是社会发展的必然产物。社会越是发展，对于企业的需求越是庞大。企业管理自然开始变成人们交易过程中非常重要的一个方面。在社会生产发展的一定阶段，一切规模较大的共同劳动，都或多或少地需要进行指挥，以协调个人的活动！通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，在人们设想的情况下，劳动，然后满足人们的需求。科技在不断的发展，带来了产品的更新，对企业的要求也在逐步的上升。通过合理设置机构、配备适当的人员，采用一定的程序和方法，把计划、组织、指挥、控制、协调、联络、等管理活动有机的结合起来，为企业寻找更合适的结构，为它们的发展保驾护航。 制度的重要性不言而喻，制度不存在，很多东西都将是空谈。这就好比一个国家的法律，如果没有法律，人们随心所欲，肆意妄为，作奸犯科，在这样大乱的环境下，国家还能发展得起来吗？还能富起来吗？ 3中小企业行政管理中存在的问题 作为一门学问，企业管理牵涉到方方面面，有人有事。在企业的内部管理中，内部混乱才是中小企业最大的内耗。 3.1中小企业管理存在的问题 我们对1745家企业进行了调查，根据事后的分析数据得出如下结论： 3.1.1企业的战略经营在很大程度上得益于其清晰的规划。 3.1.2对于员工的薪酬，要制定正确合理的比例，对于工作绩效的评估，也要参考经验公司。（91%）。 3.1.3严格执行已经制定搞得制度，对于工作要有自己的标准。（87%）。 3.1.4对员工不要抱有太饱满的希望，要实现对每个员工特长的利用。这样才能留住人才（83%）。 3.1.5无论是底层的员工还是上层的老板都要严格执行公司的规定，股东不要过多的干涉企业的管理（76%）。 3.1.6员工对于规则要充分理解，要有敬畏之心（69%）。 3.1.7不要任人唯亲，要强调职场关系中的能力（69%）。 3.1.8高层管理人员要学会适当的放权，这样才能实现人尽其才（67%）。 3.1.9对于企业而言，业务非常重要，但是企业的管理同样不能忽视（56%）。 目前从数据反映的这些问题出发，我们首先要做的就是对企业的战略进行反思。是否已经建立起科学的薪酬与员工绩效考核体系？机构，部门，各级负责人都形同虚设，上级对下级大小事务插手过多，搞得下属无所适从。很多公司都会出现这样的现象，高层很忙很忙，下面的员工却不知道该做什么。以至于老板总是以为员工所得与其所付出不成比例。这样不但无法调动员工的积极性，主动性和创造性，而且易于造成双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的公道和规矩，造成中小企业中{公说公有理，婆说婆有理}，内部管理混乱，这样对于企业高层也好，对于底层员工也罢，都会产生怨气，这是一种非常不好的现象。 大公司一般都不匮乏完整的制度，但是对于中小企业而言，这可能就是一个短板，特别是程序感很强的程序。凡事完全看老板或各级负责任的当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究，决策和落实程序。现在这个问题已经成了很多中小企业很头疼的一个问题，真待完善。 3.2行政组织机构设置比例失调 纵观现代的中小企业会发现一个比较普遍的现象，那就是组织机构不合理。业务部门过于庞大，管理机构过少。对于执行的反馈更是少之又少。往往反馈不全部畅，信息失真，监督软弱无力，讲功不讲过，行政指挥机构难以收集到及时准确的信息，这反过来又会影响到执行力，影响到工作的效率和质量。 3.3缺乏有效的激励机制 公司很少出台相关的促进员工积极性的措施，这也是目前中小企业管理的一大弊端，当然这个问题受很多因素的影响。其实这是一个根本性的问题，解决不了这个问题，并且因问鞥做到引导，评价，奖励三者的有机结合，造成大多数员工不能得到有效的经历，而使得激励机制在中小企业行政管理中未曾达到期望的激励效果。这个就是我们企业管理中最常出现的现象。 3.4中小企业行政管理存在的漏洞 3.4.1相关法律系统不完善 如何完善中小企业在法律层面上的缺失，中国政府曾经做了很多的工作，但仍然还是不完善，缺乏系统性的法律系统。 3.