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2014年山西省中等职业学校对口升学考试大纲 文秘类专业 本考纲是以中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划教材《文书与档案管理基础》（高等教育出版社出版,2006年1月第2版）、《办公设备使用与维护》（中国财政经济出版社，2013年3月第3版）两本教材为基础，参考文秘实践工作对从业人员的知识及技能要求制定本考试大纲。 一、考试对象 山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。 二、考试总体要求 第一部分 文书与档案管理基础 了解文书和文书工作概论的基本知识，掌握文书处理的方法，熟悉档案工作的基本知识，理解归档文件整理总论、归档文件系统化、归档文件编目、专门文书立卷整理、档案的保管和利用的知识，熟练掌握在实践中的运用。 第二部分 办公设备使用与维护 了解办公自动化的基本概念和重要发展阶段；理解办公自动化要达到的目的及其对办公人员的基本素质要求；了解基本的安全和保密措施；掌握现代办公设备的一般分类方法。 了解计算机在组成、特点、性能和原理等方面的基本知识；掌握个人计算机系统的主要硬件配置和基本使用方法；熟悉计算机主机的硬件组成，了解其作用、类型、性能和发展趋势；掌握个人计算机主机同外设的连接方法；了解计算机主机的硬件配置，掌握主机的硬件组装和软件的安装方法；了解笔记本电脑的基本使用和维护知识。 熟悉键盘、鼠标的结构和功能，掌握键盘、鼠标的使用及日常维护方法；了解扫描仪的基本工作原理，掌握复制常用图形和利用OCR软件复制、识别文字的基本方法；了解显示器、打印机的类型和基本原理，掌握显示器、打印机的使用和维护方法；了解网络组成和部件的基本知识，学会常用网络软件的使用。 了解数码相机和数码摄像机的各种功能和特点；理解数码相机和数码摄像机的基本组成和成像原理；掌握数码相机和数码摄像机的使用操作方法和维护注意事项。 了解复印机的结构和基本原理，熟悉影响复印质量的主要因素；掌握数码复印机的使用及维护方法，学会提高复印质量的技术手段，能排除复印机常见故障；掌握多功能一体机的使用及维护方法和常见故障的排除；了解多功能一体化速印机的结构及使用方法。 了解程控电话机、数字移动电话和传真机等办公用通信设备的发展、分类及基本构成；掌握程控电话机、数字移动电话和传真机的一般功能及主要特殊功能的使用；掌握程控电话机、数字移动电话和传真机的一般操作及维护。 三、考试内容要点 第一部分 文书与档案管理基础（150分） 1.文书（10分） （1）理解文书、文件的概念。 （2）了解公文的性质、特点、作用。 （3）理解公文的种类。 （4）掌握公文的构成要素和格式及书写要求。 2.文书工作概论（15分） （1）了解我国的文书和文书工作情况。 （2）理解文书工作的性质和任务。 （3）掌握文书工作的基本原则和要求。 （4）掌握文书工作人员的基本素质。 3.一般文书处理（15分） （1）了解各种行文关系和行文方式。 （2）掌握公务文书的行文规则。 （3）掌握收发文处理的流程和各环节的工作要领。 4.档案工作概述（10分） （1）了解档案的起源和演变。 （2）掌握档案的概念及基本涵义，了解档案的种类和作用。 （3）了解国家档案全宗。 （4）理解档案工作的内容和基本原则，掌握档案工作的性质。 （5）了解档案工作机构的三种类型。 5.归档文件整理总论（20分） （1）掌握归档文件的整理原则。 （2）理解《归档整理文件规则》的特点和意义。 （3）掌握归档文件与不归档的文件范围，理解归档文件的收集要求。 （4）掌握归档文件鉴定的基本方法及其保管期限。 6.归档文件系统化（20分） （1）理解归档文件的整理单位——件。 （2）掌握归档文件的排列原则。 （3）掌握归档文件的分类方法和排列方法，并能在实践中灵活运用编制分类方案，完成归档文件的系统化工作。 7.归档文件编目（20分） （1）了解归档章、归档文件目录和档案盒的格式和项目。 （2）掌握归档文件的编号方法和编目方法，并能在实际工作中操作运用，完成归档文件系统化的固定工作。 8.专门文书立卷整理（20分） （1）了解文书立卷的方法和步骤。 （2）了解会计文书的归档范围，掌握其分类、排列方法。 （3）了解科技文书的类型，掌握其排列方法。 （4）了解人事文书的内容和分类，掌握其排列方法。 9.档案的保管和利用（20分） （1）理解档案的保管的含义、任务。 （2）掌握库房管理中库房编号、排架的方法。 （3）掌握档案登记方法以及档案利用工作的基本方式。 第二部分 办公设备使用与维护 1.概述（6分） （1）办公自动化。 （2）现代办公设备。 2.计算机的使用与组装（42分） （1）计算机的基本知识。 （2）计算机的使用。 （3）主机的硬件配置与外设连接。 （4）计算机的组装。 （5）笔记本计算机的使用与维护。