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城市勘测电子档案管理信息系统的实现 　　[摘要]如何科学有效地管理好、利用好这些重要的资源成为城市勘测行业档案信息化迫在眉睫的重要任务。本文将以我市勘测院档案信息化建设工作为例，介绍了建设过程中所遇到的问题和取得的一些建设成果。 　　[关键词]档案管理；信息化；元数据 　　1.档案管理中存在的主要问题 　　勘察测绘研究院经过几十年的发展，自身在档案管理工作中已经形成了一整套比较完整的归档管理流程和机制，但是随着全院生产管理和日常办公信息化建设的迅速发展，特别是院内生产管理平台――《勘测项目管理系统》的建设，原有的归档方式和归档内容已不能满足目前的实际需要，主要体现在以下几方面。 　　1.1纸质文件和电子文件分离管理 　　传统的档案管理主要是针对介质资料进行归档保存，但是随着勘测技术设备的更新换代，测绘成果已经从传统的模拟形式向数字化形式转变，产生了大量的电子档案成果，这样导致档案工作人员必须对同一档案进行两次工作，勘察测绘研究院设置的纸质和电子档案管理员岗位工作既重复又因为判断标准的不统一导致纸质与电子档案的不统一，不但降低了工作效率，也不符合档案一体化要求。 　　1.2档案管理手段落后 　　档案管理人员主要依靠手工登记造册的方法，进行日常档案的验收、归档、借阅工作，资源分散管理，查询利用不方便。归档目录主要采用EXCEL进行原始的登记管理，安全性低、共享性