鼎新ERP教育训练[精选].ppt

鼎新ERP教育训练 ——概述篇 ERP概述 ERP-Enterprise Resource Planning 建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行的手段的管理平台。是企业资金流，信息流，物流的集成。 重要问题说明 ERP重要原则——事实和数据统一 ERP涉及管理的诸多方面，系统的处理流程就是数据的采集，录入，处理，传递的过程。所谓“三分软件，七分实施，十二分数据”就是为了强调数据的重要性。 1.统一的物料代码和物料名称——一致性和唯一性 2.完整准确的产品工时记录 3.准确可靠的产品结构数据——BOM数据的准确性 4.准确的工艺流程——生产阶段（冲压，二次加工，附件加工） 5.财务，库存等管理数据的准确性 鼎新ERP概述 公司常用模块概述 管理者维护系统—ERP维护人员 基本资料管理系统—ERP维护人员，人事 库存管理系统—仓库人员 产品结构管理系统—工程人员 订单应收管理系统—业务人员 采购应付管理系统—采购，仓管人员 制令/托外管理系统—制造生产相关单位人员 固定资产管理系统—总务人员 以上仅针对职务简单对应不涵盖全部 鼎新ERP教育训练 ——基础操作篇 一. 系统的开启关闭重登陆 开启 资讯人员安装完ERP程序后，电脑桌面以 及程序列表中都会生成图标 双击该图标进入登录界面 关闭 1.点击 2.必须关闭所有的作业程式才可以彻底关闭，否则系统会弹出提示要求关闭。 重登录 1.点击 2.重登录适用于不离开系统的情况下用另外一个账号登录系统的情形。 二.密码的修改 1.管理维护系统→基本资料管理→登入者代号建立作业（双击）或者通过管理维护系统的模型图点选 2.进入界面后查询自己的账号 三.基础功能介绍 单据结构 单据新增/存储 1.单据新增是有两种方式（如图） 2.单头,单身栏位后有浮扭都可以开窗选择资料 3.蓝色栏位存储后不能修改，黄色可以。原则上单号流水码要同单据日期保持一致 4.单身上可以开窗选择（如品号等），新增一笔资料后可以用“↓”完成单生第二笔资料的增加（反之用“↑”减少一笔资料的新增） 5.在没有储存的状况下取消新增，使用工具列的“×”取消。（系统会弹出确认对话框，确定取消的状况确定即可。 6.确定储存的单据点选工具栏“√”存档,系统自动会跳到下一笔新增 单据查询 一般查询（查询对象：单别，单号） 进阶查询（查询对象：资料浏览中信息） 含单身条件筛选（查询对象：单身信息） 以请购单为例讲解查询过程 单据修改 用查询方式找出需要修改的单据 未确认条件下，修改需要变更的栏位已经确认条件下，两种方式修改资料（变更单形式，向主管或者资讯人员申请取消确认修改 修改完成后按工具列“√”存档，反之不存储则“×”取消修改 （蓝色部分不可修改，黄色和其他栏位可以修改） 插入/删除单身资料 插入单身资料 1. 单身资料插入功能只适合“序号可以自行编订”的单据 2.插入单身时先将光标移动到需要插入的行的下一笔，按下键盘“insert”即可插入 删除单身上单笔资料 1.单据进入编辑状态 2.鼠标移至需要删除的单身上，同时按下键盘上的Ctrl+Delete 3.系统弹出确认对话框，确定删除时确定即可，否者重回编辑状态 单据的确认/取消确认 单据的确认 1.图标 2.单据的确认=单据生效 3.单据资料一经确认，即不可修改或者删除，除非单据取消确认，恢复未确认状态 4.确认后显示图标 单据取消确认 1.图标 2.“核”消失，修改删除确认等编辑按钮恢复可点选的状态 单据作废/删除 1.单据作废可以避免删除单据造成的跳号问题 2.作废的单据不可取消作废；已经确认的单据不可作废 3.已经作废的单据上会出现“废” 4.公司要求：使用者没有删除单据的权限，当出现无用单据的时候需要删除单身，备注作废原因，方可点选作废按钮 1.图标 2.单据一经删除，不可恢复。由于删除单据会出现单据跳号的问题，所以删除单据前必须谨慎 3.已经确认，已经作废的单据不可删除 4. 一般使用者没有删除单据的权限 其他功能简介 1. 2. 3. 4. 凭证列印 凭证分类 报表的列印 报表的分类（如图