微软BPIO解决方案系列-企业项目管理(EPM)v1.1..doc

微软BPIO解决方案 —Enterprise Project Management(EPM) Solution 微软企业项目管理(EPM)解决方案，帮助企业统一整合项目管理资源，提高项目管理的工作效率，加强信息共享，降低风险,提高企业多项目管理（Program）并增强项目组合管理（Portfolio）的能力，同时与其他业务信息化系统实现数据无缝交互。 现状和挑战 根据BPIO模型中EPM功能组织概况，组织内项目管理等级分为： 基本级：使用办公软件协作项目调度，缺少专门的单项目、多项目和项目组合管路工具，比如：使用Excel2010/Word2010进行项目管理。 标准级：有限地使用基本项目工具，拥有有限的可用于共享和分析项目信息的功能的项目管理工具，比如：使用Project Standard0 2010进行项目管理。 合理级：初步建立了项目管理信息化平台，可在企业范围内访问项目信息，跨多个项目组合进行报告，例如：可进行项目管理的简单信息化平台。 动态成熟级：按照标准的项目管理体系，结合组织现状建立企业项目管理和项目组合管理系统，应用工作流、知识管理，具有全面可用性（进度、资源、财务、时间表、商业智能、文档），高扩展特性以及与LOB系统高度集成，比如：微软EPM（Project 2010）Solution。 客户需按照BPIO模型，评估EPM功能的组织概况，判断其组织处于下列那个阶段 基本级阶段 业务基本情况 基于电子表格的或单个维护的任务列表和时序表 人工跟踪并创建报告 人工的或基于电子邮件的资源日程安排或者非结构化资料管理 即席分析相互竞争的资金需求 项目计划相互独立 通过文件共享，内部IM软件，电话进行协作 往上一级发展存在的挑战 项目管理人员熟练运用单机版的专业项目管理工具（如：Project Standard 2010） 项目管理理念逐渐融入企业文化中 运用项目管理知识、手段，管理单个项目 创建管理视图报告、报表 通过项目管理工具制定任务计划，进行任务进度跟踪和共享任务列表 有效的资源管理 对所有项目的资源的承诺都具有可见性 对项目进度跟踪的管理迅速快捷 支持主管工具关键的项目衡量标准制定决策 通过企业内部其他信息化平台，沟通并共享项目信息 标准级阶段 基本情况 通过协作工具制定任务计划，进行任务进度跟踪 定期的总结报告和详细报告 定期项目状态报告 基础组合、计划分析，输出报表、视图 年度报告和分析 使用组织内部门户上载并共享文档和文件 往上一级发展存在的挑战 生产程序级而不单单是项目级的关键绩效指标和分析 对项目管理和程序更加深入的分析和报告以及标准定义 集中管理和跟踪项目有关文档 对所有的项目资源承诺具有可见性 资源记录和汇总资源分都存储在企业数据库中 所有投资汇聚在一个这样信息库中 选定组合与业务策略保持一致 跨多个项目组合的深入报告 从现有技术投资中获得更多价值 团队成员可查看项目分配，轻松根据其他Outlook预约跟踪项目任务，向项目经理提供及时更新，一遍进行准确报告 自动通知文档状态 项目管理组织机构 合理级阶段 基本情况 通过协作工具制定任务计划，进行任务进度跟踪和共享任务列表 通过报告自动分配和委托任务 企业范围的跟踪系统 适用于这个主项目的单一关键路径 自动资源优化和透明的日常安排 资源均衡和能力规划 企业范围资源可用性图表 根据业务一致性分析组合并选择提案 带有详细报告的多个记分卡和KPI 有效的信息通知方式和实时报告 成本和预算跟踪，更好了解财务状况 专门的项目管理组织 往上一级发展存在的挑战 标准化和自动化管理流程 通过企业模板和可自定义的项目指南共享最佳实践 支持企业利用经济的企业就绪解决方案经济有效地集成现有系统和流程 支持资源经理优化其企业的技能库 用于按技能、可用性，时序表，资源计划等分配企业资源的决策支持工具 业务线应用程序可紧密集成并具有可扩展性 确定业务策略和竞争投资优先级 度量并跟踪各种组合绩效 快速实现ROI， 通过WEB客户端，项目工作区，以及Office系统集成透明访问在项目和程序上进行协作的团队 上下文相关帮助和智能文档 动态阶段（详细见“业务收益”） 微软企业项目管理(EPM)解决方案概述 微软企业项目管理解决方案，针对企业项目管理特点，针对单个项目管理（Project Management），按照项目管理的九大领域与标准流程，对项目的各个环节进行管理，针对多项目管理（Program Management），将分散各个组织中的项目信息集中，统一协调项目之间的资源、进度、成本冲突，及时掌握各个项目进度与计划偏差、项目风险，极大提高项目管理的效率。针对项目组合管理（Portfolio Management），对项目组合所包含的项目进行统一的分析和管理，保证把有限的资源和