志鑫机电速达软件解决方案..doc

泉州市志鑫减速机电贸易有限公司 速达软件应用方案 本方案是XX软件公司根据志鑫机电的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对志鑫机电实施速达软件管理系统的初步建议草案，具体涉及业务系统、生产系统、资金系统、账务系统、分支机构、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件将提供更为详细的方案建议书。 我们有信心、有能力提出令志鑫机电满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。XX软件公司愿意与志鑫机电结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将志鑫机电成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为志鑫机电不断发展壮大贡献出我们的力量。 一、 项目名称 志鑫机电速达软件实施方案 二、 项目背景 泉州志鑫机电公司主营国内名牌机电产品，代理泰星股份有限公司、江苏大中电机股份有限公司等，面向全省用户，主要产品有：X. B系列摆线针轮减速机，软齿面。硬齿面齿轮箱，Y. Y2. YZR. YB. YEJ. YKK. Z. Z4等各系列电动机。在志鑫机电领导的决策下，决定对公司的业务、财务实行信息化管理，及时引进企业ＥＲＰ管理软件系统，企业的管理组织将及时转型，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。 三、应用目标 志鑫机电本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用速达管理系统，以达到轻松控制库存，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。按照上述总体要求，XX软件公司为志鑫机电量身推荐了目前主流企业管理软件之一——“速达3000XP”此系统使用后的效果具体表现在： ? 1.可精确控制货品库存，并可随时查询任意一种货品的来龙去脉 2.可随时对采购、销售情况、库存状况进行查询，精确控制经营状况 3.标准零部件拆装流程，可对产品进行任意组装与拆卸 4.往来对账不再麻烦，从总表到明细到单据，对账时一点就来 ? 5.现金银行系统，可对日常费用，现金流量精确控制、查询方便 6.完善的账务系统，固定资产、工资核算、大大简化了繁琐的日常财务 工作，并自动生成各种财务报表 ? 7.产品高度集成的特点使得本系统可最大限度提高企业的工作效率 ? 8.支持分支机构管理，企业信息管理，让企业内部管理完全步入信息化 四、业务现状及需求分析 志鑫机电目前的企业需求：整合志鑫机电的财务、业务、生产，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。为以后更快的发展奠定良好的基础。 五、项目设计 为了全面高效地满足志鑫机电信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。 整体实施流程如下： 一. 业务操作流程如下: 1.在采购物资到货时开个【采购收货】单,可自动将库存增加,供应商的应付款减少: 2.各产品可进行任意的组装工作: 3.各产品可进行任意的拆卸工作: 4.在销售时,开具【销售开单】,销售单价会自动记忆,并自动将库存减少,客户应收款增加: 二.日常操作只需做以上单据,其他所有报表的生成,数据的运算,汇总都由系统自动完成: 1.可随时查询到每天的客户销售明细表: 2.可随时查询到每天的销售单据是否有回款: 3.货品的销售情况,也一目了然: 4.系统将自动进行采购价格分析,可分析出产品采购价格的明细情况: 5.每一个货品的来胧去脉都清楚查询到位: 6.客户的账龄情况也可进行自动统计: 7.往来款的查询方便,在对账时,可随时查询到每一笔款的来由,并支持穿透性查询: 8．在开具以上业务单据时，系统将自动生成记账凭证： 9．系统支持凭证的成批审核，自动登账，结转损益，结账，生成报表： 10．自动生成利润表：标准财务报表： 11．客户利润分析表：可随时对客户所创造的利润进行查询： 此软件的报表功能非常强大，不再一一列举，在整个实施过程中，会有我司的专业工程师现场辅导，其中一些具体细节事项，在方案实施过程中由工程师指导。