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浅谈国有工程企业海外设备资产管理.doc
浅谈国有工程企业海外设备资产管理
摘 要:本文就国有工程企业在海外的设备资产管理现状进行了阐述,对现阶段设备资产管理的特点、难点以及存在的主要问题进行了分析,如何加强国有工程企业海外的设备资产管理,进一步提升海外工作能力,提出了一些思路和对策。
关键词:设备资产;创新管理;保值增值
前言:
多年来,经过不断的探索和实践,国有工程企业“走出去”步伐不断加快,海外事业得到迅猛发展,海外的工程建设市场已成为国有工程企业新的利润增长点,加强海外的设备资产管理,是提升国有工程企业在海外运营和盈利能力的至关重要的工作,也是确保海外事业得到持续、有效和稳定发展的必然要求。为此,笔者结合在海外多年的工作实践,就如何加强设备资产管理,进一步提升海外竞争力,提出了一些思路和对策。
一、 国有工程企业海外设备资产管理状况
越来越多的国有工程企业在境外设置机构,购置了大量的设备资产,境外资产在企业总资产的比重逐年加大,部分企业的设备资产已经占企业总资产的50%以上,由于受外部环境、当地法律法规和企业的成本考虑,各家企业在海外的设备资产管理体系并不健全,风险防控体系、内控体系还不健全,导致企业设备资产使用成本过高,企业缺乏竞争力,更有甚者发生资产流失。
二、海外设备资产管理存在的问题
一是设备资产管理制度和组织管理体系不完善。国有工程企业进入海外市场都是以项目为依托,而工程项目具有很强的临时性,工作重点是项目执行,从项目成本角度考虑不会配备专业设备资产管理团队,设备资产管理处于相对弱化状态。但是随着项目的执行企业在海外市场逐渐站稳了脚跟,企业业务的拓展使的海外设备资产规模将会迅速增大,原有的管理制度、体系以及管理方式将无法满足实际需要。
二是设备管理意识不强,缺乏管理经验导致设备现场管理力度不够。由于受语言、成本等因素影响,各企业的设备管理人员几乎都是由从事生产调度工作的员工兼职,对设备资产的现场管理不重视,管理意识差,一些设备管理人员缺乏设备使用基本常识和管理知识,项目设备需求无计划,对于现场设备管理投入的精力不够,使用过程中不登记、不管理,放任自流,导致设备现场管理工作开展不到位。因用工机制的原因现场作业员工流动性大,很多机长刚刚培训熟练了就调离或撤离了,新来人员又需要重新培训,机长负责制难以落到实处,导致设备损坏率高,维修成本居高不下。
三是设备资产管理手段落后。在海外工程管理上大量使用现代化管理软件的今天,各家企业在设备资产管理软件信息化管理上的水平参差不齐,很多企业设备资产的日常管理还在依靠手工统计计算,设备管理依然是依靠电话、邮件获取相关信息,国内公司总部无法及时了解到在海外设备资产的实际状况,管理手段落后,信息不对称,人员重复劳动多,无法满足现代化管理的需要。
四是管理核算的模式落后,不利于设备资产保值增值。大多数企业对于海外设备资产的模式是,根据项目需求划拨设备资产,工程项目部按照设备折旧计提成本,由于设备资产使用成本相对过低,项目部领导考虑到项目执行的不确定性,就会大量的囤积设备机具,造成资产沉淀,而企业在此地区的同时运营的其他项目部设备资源需求紧张,只能通过购置或外部租赁方式解决,这样一来无形之中将会极大的增加企业在海外的运营成本,使其缺乏竞争能力。
五是设备资产投资盲目,增加企业负担。以项目为基础的海外企业设备资产管理模式,导致企业海外的设备购置往往为了满足单一项目工程需要,不能够较为全面考虑设备的适用性和经济性;使企业总部在海外也很难有一个较为全面的设备资产规划,这一情况导致很多时候一个项目结束了,设备也就长期闲置了。
六是设备资产维护维修难度大,设备存在安全隐患。工程企业的设备使用环境恶劣,大部分设备在露天环境作业,高温、高盐碱、多沙尘环境,设备元器件容易老化,日常维护工作量大;由于海外不同国家外部社会的维修水平参差不齐,维修费用成本高;在海外大量使用新型施工设备机具,企业自有的维修人员技术有限无法满足设备维修需要,很多时候也只是“头疼医头、脚疼医脚”,致使有些设备带病运行,存在一定的安全隐患。
三、加强基础工作,创新管理思路和模式,着力提升企业海外设备资产管理能力
(一)进一步完善管理制度,健全组织管理体系
在海外的设备资产管理方面,要建立和完善企业境外资产管理制度,强化内部管控,防范资产流失;在全面梳理境外资产的基础上,重点加强境外机构管理制度建设和内控风险管理体系建设,建立境外资产管理制度、境外资产责任追究制度、境外资产内部控制制度等相关管理办法,从制度上规范和加强境外资产管理,要通过制度创新,达到管理创新,切实提高海外的设备资产管理水平。企业要明确境外资产的主责部门,严格清晰境外资产管理部门管理权限,建立起完善的符合
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