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科研单位工作减压、增效的几个途径.doc
科研单位工作减压、增效的几个途径
随着社会经济、科技等的多年持续发展,社会对各行各业职业人提出越来越高的专业要求,工作压力加大,导致职场人们生活压力增加,长期处于焦虑状态。
据调查,如果长时间堆积压力得不到及时调节,可能造成如焦虑、恐慌、抑郁等较为严重的问题;有意识的压力释放,更重要的是学会自我调整。 把不良的情绪憋在心里,容易变得焦躁或疲乏,不仅失去了工作动力,严重的还会成为影响工作、生活的阻力。
一、工作压力存在的现实状况和潜在危机
科研单位科研人员,特别是科技骨干和科技新成员也面临工作困难、生活困扰等失衡状态。科研团队成员的工作、生活压力主要来源为:职称职务晋升、科技创新提升压力、科研团队发展规划和自身培养及发展的困惑、多元化能力要求以及工作量太大、人际关系压力、家庭生活压力等。
2010年以来,新疆农科院农机化所持续多年快速发展,在科技创新、科研成果、人才培养、经济效益等方面都有了较大的突破和提高。相对应的,科技人员的工作压力,也在事业发展的基础上有了一段时间的累积。2013年,我研究所对76名科研人员进行了《工作状况满意度调查》,调查显示:55%的人感到工作给予的压力,有迫切的更高层次的深造需求;15%的人工作遇到问题或意见和建议不愿意与他人沟通;5%的人希望调整工作岗位;3%的人不愿意改变生活现状等。调查表明,晋升职称、增加收入的需求及职业发展困惑、工作中总遇到新的问题需要不断学习以及工作量太大成为工作压力的主要来源。另外,处理职场人际关系是科技工作人员的软肋。
二、缓解科研团队职场压力的几个层次和途径
新疆农科院农机化所历来有注重团队培养和人文建设的传统做法。从团队全局统一安排、工会人文关怀、部门局部协调、青工委横向交流等,多层次、多渠道、定时或不定时进行缓解职场压力工作,对科研团队的预防倦怠、保存人员活力等方面起到了较好的作用。使我科研所多年来,连续获得较好的科研成果和经济效益。
1.做好环境建设,为员工提供较舒适的工作、生活环境。农机化所将部分经济收入,通过3年多的环境改造、庭院建设,彻底改变了80年代以来环境无变化的局面。重新规划庭院,对庭院植被及树种进行了设计和更新;对住宅区和工作区分别进行了不同功能的建设;新建停车场、职工食堂、健身房、阅览室,对办公楼及宿舍楼进行了修缮,更新办公、实验室设备及软硬件条件,为职工提供了良好的工作、生活及文化活动的条件,使科技人员对研究所未来及个人的发展,创造了宽松想象空间,间接地激发科技人员的创新主动性。2011年,农机化所党支部获得了“全国先进基层党支部”的光荣称号;2012年,农机化所获得“自治区开发建设新疆奖状”;2013年,农机化所获得中华全国总工会颁发的“五一劳动奖状”。
2.工会协调,为持续进行文化建设做保障。农机化所获得的成绩,是同近几年工会文化建设工作分不开的。所工会都有组织各种职工活动的传统:每年元旦至春节的“文化月”活动,进行职工的文体及科技应用技术技能竞赛;“3?8”妇女节的“丽人行”、“美食秀”活动,展示女职工热爱生活的多彩形象;“5?4”青年节的“青春脚步不停歇”、“青春碰碰碰”活动突出青年科研人员的青春活力;“6?1”儿童节的“亲子采摘”、“父母沙龙”等活动增进职工工作以外家庭和生活乐趣的交流;“7?1”党员纪念活动为党员干部设计沟通环节,等等。相同的节日不同的活动形式,总有一些活动让职工产生兴趣和感情的交流,使科技人员总能心怀期待地迎接下一个节日和活动的到来。同时,应科研人员要求,工会定期开办了太极拳培训班、瑜伽培训班,使科研人员在健身、打乒乓球之余,还可以较方便地学习太极拳和瑜伽,关注自己的身体健康状况。不仅做到有氧运动,也要做到有氧工作、有氧生活;享受到大家庭的归属感,在大环境中寻找适合自己的位置,发挥启发科研工作思路的作用。
3.部门局部协调,缓解职场压力灵活机动。部门的管理具体到每位职工的科研职责、岗位任务及竞争和发展,也是职场压力最突出的地方。农机化所通过不定期的举办管理文化的讲座和交流,首先使部门的负责人加深对本部门人员理性和感性的认识及分析,结合小团队的阶段性发展目标和任务,允许形成各有特色的小团队管理文化,部门间管理的方式也各有不同。有的是利用节假日集体小型聚会增进交流;有的通过出差、学习相互协作,增加了解;有的则通过共同参与出实验现场或共同完成重大活动来培养团队意识等。这一灵活多样的管理特色,使2-3个部门科技创新和经济效益,在1-2年的时间里有了突出的发展,科技成果收获颇多。其特点就是针对性强,科技人员和直接管理者能够随时交流,增加双方的信任感,便于及时化解职场压力和矛盾,放下包袱轻装上阵,促进科研创新和发展。
4.成立了青年工作委员会,促进青年职工
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