兰州大学科研技术档案管理实施办法.docVIP

兰州大学科研档案管理规定 　　为加强学校科研档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《高校档案管理办法》（教育部令27号）、《甘肃省档案条例》，制定本规定。 　　第一条 基本原则 （一）凡在科学技术研究（包括自然科学研究和哲学社会科学研究）项目（课题）的管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料均属科研档案。 （二）科研档案是学校档案的重要组成部分，是科学技术研究活动的直接记录。学校各相关部门应加强对科研档案工作的领导，推进科研档案的规范化管理。 　　（三）科研档案应由学校档案馆依法实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发与利用。 　　第二条 职责分工 　　（一）科研管理部门、各学院职责 　　1.将科研档案工作纳入科研管理工作和有关人员的岗位职责中。 2.科研管理部门、各学院有义务督促项目（课题）组做好档案整理和归档工作。科研项目立项后，科研管理部门即向项目组下达建档任务。 3.对未及时归档的项目组，学校可依法采取约谈、限期整改的方式予以督促。拒不归档的，取消后续项目申报资格，并追究相关法律责任。 4.科研管理部门应于每年年终向档案馆通报当年科技项目（课题）立项等情况。 （二）档案馆职责 　　1.督促、指导、协助科研管理部门及项目（课题）组档案员做好文件材料的积累和整理归档工作。 2.遵守国家关于科技保密的规定，做好进馆科研档案的保管和保密工作。 　　3.严格按照《兰州大学档案馆档案利用规定》，开展科研档案的提供利用工作，维护学校和科研人员的合法权益，保守国家秘密。 　　（三）项目（课题）组职责 　　1.项目（课题）负责人 　　（1）项目（课题）负责人是本项目（课题）档案归档第一责任人。 　　（2）项目（课题）组应指定专人作为档案员，具体负责项目（课题）档案的收集、整理和归档工作。 　　（3）在布置项目（课题）研究工作时，及时向项目（课题）组成员提出形成、积累科研档案的具体要求。与外单位合作的项目（课题），应在协议或合同书上明确归档责任。 　　（4）负责审核项目（课题）归档文件，提出归档文件的保管期限、密级。 　　2.档案员 　　（1）负责做好不同阶段科研档案的积累、整理工作。 　　（2）按照规定向科研管理部门移交应归档的科研档案。 　　第三条 归档范围 （一）归档原则：归档的科研档案必须对学校、社会有史料和研究价值，有参考或凭证作用；归档的科研档案，能够反映科研管理、科研项目（课题）活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系和成套性。 （二）归档科研档案主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。具体范围见《兰州大学部门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研档案部分）》。 （三）归档的重点是本校承担的科研项目（课题）各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。 （四）不归档文件材料的范围 1．上级有关科研的普发的（非专指高校）、不要求办理的文件； 2．未生效的合同、协议书； 3. 未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目； 4．重份文件； 5．无查考利用价值的事务性、临时性文件； 6．非隶属单位抄送的不要求办理、无参考价值的文件； 7．校内其他单位发来的文件； （五）项目研究取得负结果或因故不再继续的重要项目（课题）的科研文件材料也应归档。 　　第四条 归档工作流程 　　（一）科研档案的收集积累 　　 1.科研工作综合性、管理性文件材料由科研管理部门区分不同年度，按照不同类别，收集积累。 　　 2.科研技术项目档案的收集积累 　　（1）项目（课题）负责人在接到项目（课题）任务批准书后，应要求项目（课题）组档案员前往档案馆进行项目（课题）登记。 　　（2）项目（课题）组档案员应在项目（课题）管理的不同阶段，及时收集相关的文件材料，并按照要求，做好归档准备工作。 　　（3）拟归档的项目（课题）文件材料应符合字迹工整、书写材料规范、格式统一、图样清晰、签章手续完备的要求。 　　（二）科研项目（课题）文件材料的整理与归档 1.项目（课题）通过结题验收后两个月内，项目组应在档案馆指导下，整理文件材料，并报送至科研管理部门。 2.科研管理部门应在次年六月底前，将上年度科研工作综合性、管理性文件材料及项目文件材料集中向档案馆移交。 　　3.项目（课题）报奖材料由科研管理部门负责在获得奖励证书后补充归档；推广应用材料由科研管理部门在推广应用协议签订之后补充归档。 第五条 附则 此规定自印发之日起施行。 附件：兰州大学部门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研档案部分） 兰州大学部门档案类目设置、归档范围及保管期限表 （