XX年档案管理工作总结_0.doc

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XX年档案管理工作总结_0

XX年档案管理工作总结 一、档案收收集整理工作。 一年来来,为了更好的服务于企企业生产,我室共收集各各门类文件材料121775份,整理各门类档案案1230卷、540件件,输入和完善了XX年年的数据库。整理资料9959卷,累计800多多件、底图1850张。。各门类档案的归档率、、完整率、准确率均达998%以上。提供利用服服务700人次,128804卷次,复印36990份。查全率、查准率率均达到100%,由于于我们高质量的服务,在在年度服务质量考核过程程中优秀率达100%。。创经济效益14万元,,并得到了各基层单位及及广大用户的一致好评。。 1、为为了搞好档案工作,赢得得辖区单位领导对档案工工作的支持,我们多次到到地调处、十二矿区等单单位向单位领导汇报我室室档案工作状况,让领导导了解企业档案工作对企企业发展的意义,以及我我室取得的成绩和工作中中存在的实际困难,得到到了辖区领导的重视,去去年为我室拨款万元,由由于资金一直没有到位,,在处办公室的大力支持持和帮助下,多次与物资资购物中心协调,到今天天七月份为我室购买了空空调、微机(柜式空调一一台,窗式空调七台,微微机一台)等设备,并投投入试用。 2、积极与与地质调查处协调为我室室解决网络问题,得到了了该单位领导的支持,在在该单位进行网络改造时时,也为我室安装了网线线,此项工作正在运行中中。 3、随着现代化的的不断进展,我室原始档档案的测量数据软盘有大大部分数据已经不适应当当前的微机读取,给服务务单位带来很多不便,为为了更好的服务于生产单单位建设,我室多次与勘勘探事业部的领导反映此此情况,得到了该单位的的大力支持,此项工作已已立项让计算中心的工作作人员为我室解决原始测测量数据的光盘转录工作作。此项工作正在进行中中。 4、由于受现有环环境及客观条件的限制,,物探档案楼的供电状况况与档案管理现状相差甚甚远。而线路也随着时间间的推移逐渐老化,现有有的电力需要和线路严重重超载的现状使得整栋档档案楼供电状况日趋恶化化,为此,我多次向领导导汇报电力供应状况与档档案保管现状的矛盾,引引起了处领导的高度重视视,他们多次向上级主管管部门反映,经过多方努努力,xxx年x月x日日,xx档案楼的线路改改造工作终于动工了,通通过近一个月的施工,顺顺利完成了物探档案楼的的线路改造工作。 5、、对现存监视记录进行统统计和鉴定工作。现在我我室存有大量的监视记录录,有的已经超期保存多多年,为此,我组织员工工对现存监视记录进行了了全面的核查,并与xxx处的相关领导进行和协协商,按照监视记录的保保管期限对现存监视记录录进行统计和鉴定销毁工工作,目前此工作正在进进行中,预计到明年年初初这项工作会顺利完成。。 为了更好的服务于企企业的科研与生产,我室室积极做好档案的编研工工作,根据企业科研、生生产的需要编写了xx处处xxx年度的《大事记记》、《组织沿革》、《《钻井新到资料目录》、、《档案利用效益汇编》》等编研资料,为生产和和科研单位提供了服务。。并还积极向《xx档案案》、《xx政工》投稿稿14篇,其中有5篇分分别被采纳。局级科研项项目《运用QC提高xxxx档案利用质量》获得得xxx年局级三等奖。。 加强库房管理,认认真做好库房的安全防范范工作,上下班按时做好好温湿度记录,熟练掌握握各类设备性能的操作方方法,严格执行设备操作作规程,按时进行设备维维修保养,库房内实行了了专人管理,经常检查所所管设备是否完好,离开开库房及时关门落锁,关关闭电源,做到24小时时有人值班,并专门做了了一块安全标语牌挂在办办公室门口时刻提醒全室室员工注意安全防范工作作。(其内容是:见到事事故隐患向上级领导反映映一声;见到危险作业互互相提醒一声;见到不符符合安全规定行为劝阻一一声。) 六、存存在的问题: 1、加强强微机理论学习,进一步步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还还需加强。 3、楼房屋屋顶漏雨,需要维修。 4、库内急需增加档案装装具(密集架),胶片档档案已无法存放。 1、积极极深入到基层科室,做好好兼职档案员的业务指导导工作,做到腿勤、嘴勤勤,使文件材料归档率、、完整率、齐全率都达到到要求。进一步加强对改改制企业档案工作的监督督、协调与指导,完善特特种载体档案的管理,加加强电子、照片、录音录录像等特种载体档案和荣荣誉档案的收集及规范化化整理工作。 3、做好微机联网前前的准备工作,全室人员员要通过自学和培训,熟熟练操作微机,尽快达标标,不断推进我室的现代代化管理档案的进程,加加强所属单位兼职档案员员网络建设,确保兼职档档案员队伍的相对稳定,,加大各门类文件材料形形成、积累、归档工作的的监督、检查和指导力度度,为微机联网工作打下下基础。 4、继续开展展“巾帼文明 示范岗””活动,坚持周三、周五五政治、业务学习制度,,积极参

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