联谊活动策划书..doc

关于秘书处、办公室以及学习部的联谊活动策划书 一、活动主题 落笔峰下，我们是一家 二、前言 联谊是为了能更好地促进各方面的关系而开展的活动，通过联谊活动，能加强各方之间的交流以促进各方的友谊，使得各方之间关系能够得到更好地发展，基于此因，法学分院学生会秘书处、办公室以及学习部准备联合开展一个联谊活动，以求更好地发展相互之间得关系。 三、活动背景 基于法学分院学生会得新一届干事均为大一新生，其相互之间的联系还不是很强，法学分院学生会的秘书处，办公室以及学习部准备联合起来开展一次以促进各成员之间的关系为目的的联谊活动。 四、活动的目的和意义 (一)借助此次联谊活动，促进秘书处、办公室以及学习部三个部门的成员彼此熟悉，以方便日后工作时彼此能更好地交流于沟通。 (二)借助此次联谊活动，让三个部门对相互工作加以了解，以便日后相互之间更好地协调与配合。 (三)借助此次联谊活动，使三个部门能更好地团结起来，努力地相互配合着完成日后的工作。 (四)借助此次联谊活动，让三个部门就前期工作中的表现的好的方面和不好的方面加以总结，扬长避短，通过工作质量。 五、活动预期效果 （一）部门之间 希望通过这次联谊活动，能使秘处、办公室以及学习部能形成一个在秘书长带领下的整体，在工作中相互配合，相互帮助，共同进步与提高。 （二）部门内部 尽管此此联谊活动是以加强三个部门之间的关系为主的，但这也给部内成员之间的交流与了解提供了机会，所以希望通过这此联谊活动，能使各部门内部成员间的关系更为紧密，融洽。 （三）学生会内部 希望借此机会转为其他部门做好榜样，以组建期学生会这个大家听庭为宗旨。 六、活动资源需要 （一）空教室一间以及教室中的幻灯设备和音响设备。 （二）桌椅共十七套。 （三）秘书处全体成员，办公室全体成员以及学习部全体成员。 七、活动时间及地点 （一）活动时间 2011年11月27日起到2011年12月3日止 （二）活动地点 书新一号楼1东201教室 八、活动开展 （一）准备阶段（2011年11月21日~2011年12月2日） 1、各部门自行组织节目，并进行排练。 2、由三个部门的干事任意组合组织节目，并进行排练。 3、选定一个主持人，负责收集节目表和对节目的编排。 4、三个部门负责人相互配合，于12月2日之前把对所需教室以及教室内所需设施的审批工作进行落实。 （二）展开阶段 1、会场的布置与整理（2011年12月3日 16：00~18：30） （1）所有男干事对教室的桌椅进行整理和布置。 （2）所有女干事对教室内进行打扫。 （3）秘书处干事负责对教室的墙面进行设计。 （4）办公室干事负责对活动所需的幻灯展示的材料进行整理，并负责在活动展开后对其进行播放。 （5）学习部干事负责对教室的板报进行设计。 2、活动开展（2011年12月3日19:00~21:00） （1）请各部成员就位，由主持人对其进行介绍。 （2）由主持人致开幕词并宣布活动开始。 （3）办公室对学生会的情况以及秘书处、办公室和学习部三个部门的具体情况进行介绍。 （4）活动开始，由主持人主持节目的演出。 （三）结束阶段（2011年12月3日21:00~22:00） 1、活动结束 （1）由主持人宣布节目演出完毕。 （2）由主持人邀请三个部门的部长依次对此次活动进行总结，并对三个部门日后的工作提出要求和建议。 （3）由主持人致闭幕词并宣布活动结束。 2、会场的打扫与清理 （1）所有男干事负责桌椅的摆放。 （2）所有女干事负责教室卫生的打扫与垃圾的清理。 3、各部门内总结 各部负责人集合本部成员，对此次活动加以总结，并要求干事们就此次活动写一个书面总结。 九、经费预算 （一）活动期间所需材料的费用。 （二）活动期间所需饮用品的费用。 十、活动中应该注意的问题及细节 （一）活动中要注意安全，布置教室时严禁在灯管或电风扇上悬挂或装饰物品，以防引发不安全事故。 （二）在搬动设备和桌椅时要轻拿轻放，防止损坏。 （三）主持人在活动时可以进行一些小的互动环节，使大家更好地交流与沟通。 （四）由于此次活动时以促进成员们相互交流与沟通为目的的，所以不宜搞的太严肃。 十一、活动负责人及主要参与者 活动负责人 法学分院学生会秘书处主任。 法学分院学生会办公室主任。 法学分院学生会学习部部长。 （二）活动参与者 1、法学分院学生会秘书处全体成员。 2、法学分院学生会办公室全体成员。 3、法学分院学生会学习部全体成员。