交通档案管理办法（试行）.docVIP

交通档案管理办法（试行） 总则 为了加强交交通档案工作，实现交通通档案工作规范化制度化化，提高档案管理水平，，充分发挥档案作用，根根据《中华人民共和国档档案法》和《xx省机关关档案工作业务建设规范范细则》精神，特制定本本办法。 交交通档案是交通建设工作作的一个重要组成部分，，是搞好交通的重要基础础工作之一，是反映交通通建设发展历史真实面貌貌的一项科学文化事业。。它在一定程度上是衡量量交通管理水平的标志，，交通档案工作应纳入交交通整体发展规划，所需需经费应单独立项，列入入预算，统筹 第三条 交通档案是指指交通厅机关的文书、会会计、科技、专业、声像像及其各项活动中直接形形成的有保存价值的各种种文字、图表，是我厅工工作活动的历史纪录，反反映不同时期的历史面貌貌，是我们日常工作和研研究交通事业发展的依据据和条件，它是国家宝贵贵财富. 加加强对档案工作的领导，，把档案列入工作计划，，制定档案工作发展目标标，成立档 第五条 本实实施办法，适用于交通厅厅机关，厅直属单位在制制定本单位档案管理办法法及相关制度时可参照执执行。 档案案管理 对国国家规定的应当立卷归档档的材料必须按照规定，，定期向本单位档案机构构或者档案工作人员移交交，集中管理，任何个人人不得据为己有。 档案馆的所有档档案都须进行科学的加工工整理、分类、编号和排排列，区别保管期限，并并编制各种检索工具，以以便利用。 档案库房存放示意图，，案卷入库时，应检查帐帐卡物是否相符，案卷必必须按不同大类编制案卷卷号。 库房房安全保护和保密工作，，应明确专人负责，定期期检查，记录在案，遇有有特殊情况，立即向厅主主管领导报告及时处理。。 保密档案案的管理和利用、密级的的变更和解密必须按照国国家有关保密的法律和行行政法规的规定办理。 禁止出卖属属于国家所有的档案。 各类档案归档档制度 第十三条 归档要求：： 1、凡机关处室及业业务部门在工作中办理完完毕的具有要查存利用价价值的各种材料，都必须须按规定将正文、原稿、、附件不分离，收、发文文应收集齐全，完整地移移交归档。 2、归档文文件材料，应按照它们的的自然形成规律，保持它它们之间的历史联系，分分类整理立卷，使案卷能能够准确地反映本单位的的历史面目。 3、凡是是签收上级机关和同级机机关的文件材料，应完整整地移交归档，不得由承承办处室或个人分散保存存，更不允许据为己有，，各处室如因业务上需要要，可以保存影印件。 4、凡产品试制、设备、、基建建设、工程建设项项目、档案归档在工程任任务完成竣工验收后，竣竣工资料由施工、设计、、监理单位在完成各自的的立卷、编目工作，经检检查合格后，移交建设单单位，建设单位应将项目目建设各阶段，各单位形形成的材料按照项目档案案整理的有关要求进行汇汇总，并在三个月内移送送厅档案馆。 5、凡属属归档的会计档案，财务务部门收集立卷归档的文文件、帐本、年度决算（（报表）会计凭证等必须须装订整齐，册数齐全，，按年度编制目录鉴定保保管期限，交接手续齐全全。 6、归档文件材料料必须做到线条、字迹、、图像清楚，纸质优良，，格式统一，要求全部采采用电脑打印。 7、声声像档案（含照片、录音音、录像（盒））分别在在其上面标明时间、地点点、人物、职务、内容、、摄影者。 8、凡档案案文件材料，移交归档时时，承办单位要填写好移移交清单，并在移并清单单上签字。 归档时间 1、凡是是上级和同级机关以及本本机关的党政工团（包括括业务处室）形成的各种种文件材料，应于翌年的的第一季度移交归档。 2、基建同交通工程建建设文件材料与工程建设设同步进行，在工程项目目竣工验收后三个月内移移交归档。 3、科研（（科技）文件材料应在成成果鉴定申报后三个月内内归档。 4、会计档案案由会计部门归案保管，，两年后向档案部门移交交。 5、声像档案（含含照片、录音、录像带））在工程项目竣工验收后后三个月内归档，其它照照片、录音、录像带，形形成后翌年三月由档案部部门归档保存。 档案的利用与保密密 档案馆馆应积极、主动地开展档档案的利用工作，制定档档案借阅和复制制度，并并注意收集利用效益的信信息反馈工作。 档案馆应根据实实际情况和工作需要，编编制各种检索工具，编辑辑档案文件汇编和参考资资料，以便迅速准确、有有效地提供利用、发挥档档案的作用。 凡持有合法证明的的单位和个人，在说明利利用档案的目的，并经档档案馆同意，均可查阅利利用档案，复制档案须由由档案馆负责办理。未经经主管机关批准，任何组组织和个人无权公布档案案。 馆藏藏档案凡涉及党和国家秘秘密的，涉及专利和技术术秘密的，涉及个人隐私私的或形成部门规定限制制的，不宜开放。 借阅档案必须须按规定办理借阅手续，，遵守规定，参见（本馆馆档案