人事档案保管制度及利用.docVIP

人事档案保管制度及利用 □ 目 的 的一部分。对人人事档案进行妥善保管，能有有效地保守机密。 第二，，维护人事档案材料完整，防防止材料损坏，这是档案保管管的主要任务。 第三，便便于档案材料的使用。保管与与利用是紧密相联的，科学有有序的保管是高效利用档案材材料的前提和保证。 □ 人事档案保管制度的基本内内容 (1)材料归档制度。。新形成的档案材料应及时归归档，归档的大体程序是：首首先对材料进行鉴别，看其是是否符合归档的要求；其次，，按照材料的属性、内容，确确定其归档的具体位置；再次次，在目录上补登材料名称及及有关内容；最后，将新材料料放入档案。 (2)检检查核对制度。检查与核对是是保证人事档案完整、安全的的重要手段。 检查核对一般要要定期进行。但在下列情况下下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后后，如不能确定某份材料是否否丢失。 ——发现某些损损害之后，如发现材料变霉，，发现了虫蛀等。 (33)转递制度。转递制度是关关于档案转移投递的制度。档档案的转递一般是由工作调动动等原因引起的，转递的大致致程序如下： ②在档案底底账上注销； ③填写《转转递人事档案材料的通知单》》； ④按发文要求包装、、密封。 在转递中应遵循循保密原则，一般通过机要交交通转递，不能交本人自带。。另外，收档单位在收到档案案，核对无误后，应在回执上上签字盖章，及时退回。 (4)保卫保密制度。具具体要求如下： ②库房备有有必要的防火、防潮器材。 ③库房、档案柜保持清洁洁，不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。。严禁吸烟。 ⑥离开时关灯灯关窗，锁门。 (5))统计制度。人事档案统计的的内容主要有以下几项： ②人人事档案材料收集补充情况。。 ③档案整理情况。 ④档案保管情况。 ⑤利利用情况。 ⑥库房设备情情况。 ⑦人事档案工作人人员情况。 二、人事档案利利用制度 □ 目 的 第二，建建立人事档案利用制度也是为为了给档案管理活动提供规章章依据。工作人员必须按照这这些制度行事，这是对工作人人员的基本要求。 □ 人人事档案利用的方式 (1)设立阅览室以供供利用查阅。阅览室一般设在在人事档案库房内或靠近库房房的地方，以便调卷和管理。。这种方式具有许多优点，如如便于查阅指导，便于监督，，利于防止泄密和丢失等。这这是人事档案利用的主要方式式。 (2)借出使用。。借出库房须满足一定的条件件，比如：本机关领导需要查查阅人事档案；公安、保卫部部门因特殊需要必须借用人事事档案等。借出的时间不宜过过长，到期未还者应及时催还还。 (3)出具证明材材料。这也是人事档案部门的的功能之一。出具的证明材料料可以是人事档案部门按有关关文件规定写出的有关情况的的证明材料，也可以是人事档档案材料的复制件。要求出具具材料的原因一般是入党、入入团、提升、招工、出国等。。 3.人事档案利用的手手续 (1)查阅手续。正规的的查阅手续包括以下内容：首首先，由申请查阅者写出查档档报告，在报告中写明查阅的的对象，目的，理由，查阅人人的概况等情况；其次，查阅阅单位(部门)盖章。负责人人签字；最后，由人事档案部部门审核批准。人事档案部门门对申请报告进行审核，若理理由充分，手续齐全，则给予予批准。 (2)外借手手续。 ((部门)写出借档报告，内容容与查档报告相似。 (部门)盖章，，负责人签字。 然后，进行借档档登记。把借档的时间，材料料名称、份数、理由等填清楚楚，并由借档人员签字。最后后，归还时，及时在外借登记记上注销。 (3)出具证证明材料的手续：单位、部门门或个人需要由人事档案部门门出具证明材料时，需履行以以下手续：首先，由有关单位位(部门)开具介绍信，说明明要求出具证明材料的理由，，并加盖公章；其次，人事档档案部门按照有关规定，结合合利用者的要求，提供证明材材料；最后，证明材料由人事事档案部门有关领导审阅，加加盖公章，然后登记、发出。。 　　 　　　 and style rectification activities revealing implementation plan stage also ask questions does not exist a lot of problems, such as the ideological and political quality, theoretical level, work stress and other aspects