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一、采购计划主管岗位职责采购计划主管在采购部经理的指导下全面管理企业的采购计划，组织编制采购计划和采购预算，并对执行情况进行监督检查，确保企业的生产经营活动顺利、有序地进行。采购计划主管的岗位职责如表2-1所示。表2-1? 采购计划主管岗位职责1．制订采购计划?(1)根据企业年度生产计划、销售计划和经营发展战略等制订年度采购计划，并对其进行分解（2）汇总企业及各部门的物资月度申购计划，结合年度采购计划，制订详细的月度采购计划（3）根据采购计划的执行情况编制增补计划或临时计划2．监控采购计划执行（1）监控采购计划的执行过程，并定期向采购部经理汇报采购计划的执行情况（2）评审采购计划的达成情况（3）平衡采购计划，并根据生产、销售的实际情况调整采购供货期3．库存控制（1）监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平（2）实时掌握物资的库存情况，对订购的物资从订购至到货实行全程跟踪4．处理其他工作（1）深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道（2）完成上级领导交办的其他工作二、采购计划专员岗位职责采购计划专员的岗位职责是协助采购计划主管编制采购计划，具体职责内容如表2-2所示。表2-2? 采购计划专员岗位职责1．编制采购预算（1）收集采购预算的编制依据，编制年度采购预算并报上级领导审批（2）根据采购需求的变化情况提出采购预算修正案，并报上级领导审批2．监督采购预算执行（1）根据采购预算的执行情况编制采购预算分析报告（2）监督采购预算的执行情况，确保采购预算不超支（3）落实采取成本控制措施，审核采购支出三、采购预算专员岗位职责采购预算专员的岗位职责是协助采购计划主管编制采购预算，并监督预算的执行情况，具体职责内容如表2-3所示。表2-3? 采购预算专员岗位职责1．接受各部门的请购需求（1）负责收集各部门上交的“请购单”（2）汇总各部门的请购需求，确定物资的总需求量2．编制采购计划（1）协助采购计划主管编制单项采购工作计划，并及时上交（2）根据采购计划的执行情况协助采购计划主管编制增补计划或临时计划（3）根据需求计划制定采购订单，选择合理时间和批量下订单下面是某企业的采购计划编制制度，供读者参考。制度名称采购计划编制制度编??? 号执行部门第1条目的。为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，确保公司的生产经营活动顺利、有序地进行，特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司采购计划的编制工作。第3条管理职责。采购计划主管在采购部经理的指导下负责组织编制年度、季度、月度采购计划，并严格监督其执行情况。第4条编制采购计划的重要性。1. ?预估用料数量、交期，防止断料，确保生产经营活动正常进行。2. ?避免库存过多、资金积压、空间浪费。3. ?配合公司资金运用、周转，配合生产、销售计划的顺利达成。4. ?指导采购作业。第5条采购计划分类。公司采购计划包括但不限于以下三类：年度采购计划、月度采购计划和日采购计划。1. ?年度采购计划是指根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析与收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制订的采购计划。2. ?月度采购计划是指在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况和市场行情等制订的采购计划。3. ?日采购计划是指在对月度采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制订的采购计划。第6条采购计划的编制依据。采购部在编制采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。第7条采购计划编制注意事项。采购部在编制采购计划时应注意以下事项。1. ?采购计划要避免过于乐观或保守。2. ?考虑公司年度目标达成的可能性。3. ?生产、销售计划的可行性和预见问题。4. ?物料需求与物料清单、库存状况的确定性。5. ?物料标准成本的影响。6. ?保障生产与降低库存的平衡。7. ?物料采购价格和市场供需的可能变化。第8条采购计划专员应审查各部门的申请采购物资是否能由现有库存满足或有无可替代的物资，只有现有库存不能满足的申请采购物资才能列入采购计划中。第9条如果“采购申请表”中所列的物资为公司内其他部门所生产的产品，在质量、性能、交期、价格相同的情况下，需采用公司产品。第10条对于已申请的采购物资，请购部门若需要变更规格、数量或撤销请购申请时，必须立即通知采购部，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。第11条如遇急需物资，请购部门应填写“紧急采购申请表”，由该部门负责人审核签字后，报公司主管副总核准后列入采购范围。第12条采购计划应同时报送财务部审核，以利于公司资金的安排。第13条采购部负责本制度的制定、解释、修订、废止等工作。第14条本制度自公布之日起执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审