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项目组管理（Project Portfolio Management，PPM）：联合业务与 IT本文介绍了项目组合管理(Project Portfolio Management,PPM)，这是一 种策略，涉及对项目组合进行管理，与管理各种金融投资组合非常类似。 通过PPM，组织可以将他们的IT 项目和资源与公司业务目标相结合。现今，商业组织越来越多地使用软件开发及IT 来获取并应用其业务所专有的知识，以便进行革新并更好地利用有限的资源。这种依赖IT来支持新业务主动性是随需应变计算的一个主要方面，随需应变计算是 IBM对业务环境（包括公司对客户需求、市场机会或外界压力的灵活快速反应）的预见。然而，实现该功能还面临着一些挑战，包括以下内容：业务经理对IT可以帮助实现企业目标这一点缺乏了解，许多人将IT 视为不可避免的灾祸。一些组织认识到了投资IT来实现公司目标的重要性，但是由于IT项目没有将自身与业务目标结合起来而经常没有起到足够的作用。一些IT 组织启动了过多的项目，超出了他们所能有效处理的数量，同时还忽视了应该依照 业务目标来设置项目优先级。许多组织中的IT决策者都不知道如何分析需求，如何为项目分配资源以实现更高的效率和节省费用。 本文介绍的项目组合管理，即PPM，是一种由IBM Rational软件开发平台支持的，帮助组织对付这些难题的策略。 PPM 是什么？PPM 是一种策略，通过开发以及对将IT 资产作为金融资产处理的方法进行监控——并按照面 向项目的业务来运行，该策略使组织将其IT和应 用程序开发项目、资源和计划与公司业务目标结 合起来。PPM启动了对项目管道、范围、时间、资源、技能、成本、采购、通讯、报告和预测，以及风险管理功能的集成管理。从本质上讲,PPM可以使您像管理各种投资（例如股票、债券和房地产等等）组合一样管理项目组合。维持平稳的项目组合,为您减小单个项目的风险并得到全面高比率的回报。PPM可以使执行者和管理者主动监控他们的项目组合,来与业务目标、计划成本和进度相结合。PPM还可以使执行者和管理者识别出项目危机并快速找出这些危机。PPM 的业务驱动　为什么业务需要 PPM 策略？让我们看看以下具有说服力的原因：有限的IT 预算和资源。大多数组织需要对他们利用现有资源的方式进行改进，以求得生产力的最大化。这对于人和工具都适用。需要更好的 IT 治理（以及符合 Sarbanes Oxley Act （1）的数据）。。许多IT 组织缺少一个能够进行协调并负得起责任的决策制定者。PPM 提供了一个决策制定框架，帮助确定IT 决策是否与整体的业务策略相符合。需要提高项目成功率。根据 Standish Group 最新的调查，执行支持和清楚的业务目标 进入了应用程序开发项目成功因素的前十位。 PPM 包含了实现这两种需求的方法。按照 IT 管理角色，表 1 列出 PPM 定出的具体难题。表 1：IT 管理角色面临的难题角色难题CFO/CIO/CTO处理削减的预算及不断增加的期望值。 持续地满足生产力目标。联合业务目标与 IT 项目。利用可靠的度量来确定团队是否真的工作在“正确”的项目上。消除冲动，削减防止进行提前计划的成本。部门经理为项目投资组合中的计划、资源和资产设置优先级。评估并传达投资组合状态。在项目中确保流程的一致。在项目中复用资产，优化关键资源。项目经理将项目管理和应用程序开发流程相结合。使业务团队与技术团队的观点协调一致。预测项目结果、评估项目状态并识别项目与项目间的依存关系。管理范围、计划和验证及变更管理。团队成员了解项目范围：次序、需求、依存关系和可追溯性。在不编码的情况下，监控并报告流程。 PPM 的重要益处同任何新的策略一样，将 PPM 引入到组织中来需要投入时间和精力。然而，这种投入可以带来已证实的好处：IT 与业务的紧密结合： 在持有对整体项目组合的完整易懂的观点后，执行者和管理者就能够更容易地了解 IT 资金花在哪里，哪些项目还值得继续去做。 更好的 IT 管理： PPM 帮助管理者实时监控项目流程，并提供详细的数据来确保符合 Sarbanes Oxley Act 规范。 成本削减，生产力提高： PPM 帮助管理者识别冗余并适当地分配资源。并为资产重用寻找机会。基于业务的决策制定： 通过将对项目的观察视为对项目组合的一部分进行观察，管理者不仅可以制定基于计划成本的决策，还可以制定基于与其他项目或计划相关的预期风险和回报的决策。这使得在客户服务和客户更大的忠实度方面有所提高。更多可预见的项目结果： PPM 策略建立起了业务管理者与参与项目的专业人员之间的桥梁。PPM 确保了项目中流程的一致并帮助管理者实时评估项目状态、预计项目结果，以及识别项目与项目间的依存关系。IT 管理的各方面如表 2 所示