标书文件__控制程序文件定稿吕老师.docVIP

文件控制程序 目的 通过对与质量管理体系有关的文件和资料的控制，确保公司各相关部门和场所使用的文件均为现行有效版本。 适用范围 适用于本公司所有与管理体系有关的文件和资料（包括外来文件）的管理与控制。 职责 综合管理部负责管理体系文件控制的归口管理。 文件持有、使用部门（或人） 负责本部门（或本人）所使用的管理体系文件的管理。 程序 管理体系文件的制定、审核和批准按下列规定执行： 序号 文 件 类 别 制 定 审 核 批 准 1 质量手册（含程序文件） 物业管理部 管理者代表 总经理 2 操作性文件 相关部门 物业管理部 管理者代表 3 记录表格 相关部门 物业管理部 管理者代表 4 外来文件（包括适用的法律法规、标准及其他要求，托管单位提供的图纸、资料、行业的有关规范等） - 物业管理部 管理者代表 文件分类和编号 文件分为“受控”和“非受控”两种，受控文件应加盖红色“受控”印章，非受控文件加盖蓝色“非受控”印章。 文件编号按《质量管理体系文件编写导则》执行。 文件发放 综合管理部负责编制受控文件发放清单，并按受控文件发放清单进行发放，持有者在发放清单上签收。 公司内任何人员非授权不得随意复印“受控”文件，未加“受控”印章的文件公司内不得使用。 当文件破损严重影响使用时，使用部门可向物业管理部要求调换。新文 件沿用原分发