档案馆资料收集工作应遵循十大原则..docVIP

档案馆资料收集工作应遵循十大原则档案馆资料收集工作应遵循十大原则档案馆资料收集工作应遵循相关性原则、地方性原则、针对性原则、补充性原则、原生性原则、价值性原则、系统性原则、计划性原则、多样性原则、灵活性原则等十大原则 UID72 帖子10655 精华13 积分14534 阅读权限100 在线时间1776 小时 注册时间2008-12-24 最后登录2009-5-6 查看详细资料 TOP 泊客 论坛元老个人空间 发短消息 加为好友 当前在线 2# 大 中 小 发表于 2007-5-15 20:37 只看该作者 展开了说说如何？展开了说说如何？ UID20 帖子1871 精华1 积分6154 阅读权限90 在线时间476 小时 注册时间2007-4-28 最后登录2009-5-6 查看详细资料 TOP 沧海一粟 版主个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 3# 大 中 小 发表于 2007-9-28 13:37 只看该作者 现附上拙作《对档案馆资料收集工作的理性思考》，请诸网友指教。 对档案馆资料收集工作的理性思考 摘　要：文章对档案馆资料收集工作的意义、原则与措施谈了作者的个人认识和思考。 关键词：档案馆 资料收集工作 意义 原则 措施 理性思考 资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用。因此，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。笔者不揣浅陋，仅就档案馆资料收集的意义、原则与措施谈几点个人思考，不当之处，敬请档案界同仁不吝赐教斧正。1　思考之一：档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要；是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要；是印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的需要；是抢救珍贵史料的需要1.1　档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要。具体来说，一是弥补档案不足的需要。由于年代久远和长期战乱等种种原因，造成一些档案材料不齐全、不完整，给利用者带来诸多不便，而很多资料来源于档案，在第一手资料缺乏的情况下，可以弥补档案的不足，为领导决策、编史修志、工作查考等提供必要的参考与史料。二是延伸和扩展档案内容的需要。资料具有丰富馆藏、使档案内容延伸和扩展的作用，这是由资料的性质所决定的。因为资料比档案的内容更丰富，来源更广泛，收集渠道更宽阔，它不仅可以弥补档案的不足，而且可以使档案内容得以延伸和扩展。三是填补某些档案空白的需要。资料具有填补档案空白的作用，因为资料中很多内容是档案中没有的，特别是地方性和综合性的资料，其内容更为丰富，在许多方面能以其独有的内容填补档案之空白。1.2　档案馆资料收集工作是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要。具体来说，一是保护档案原件的需要。资料中的汇编资料，诸如党和政府的政策文件汇编、法规文件汇编、专题文件汇编、会议文件汇编等，史料较为集中，文件内容系统，不仅便于查找利用，而且可以减少查阅大量的档案原件，从而减少档案原件磨损，延长其寿命。一般查阅资料能解决的问题，就不必再去查阅档案原件，从而达到保护档案原件的目的。二是满足社会各方面利用的需要。资料一般是经过整理和加工的，内容较为集中，也便于查找利用。特别是在党刊、政报或专题文件汇集中收入的资料，一般又都是针对当时某项重要活动而集中刊发或编入的一些决策文件、调查材料、经验总结和通讯报道等，不仅内容集中、专题性强，而且内容重要、利用价值大。加上很多资料又都取材于档案，是档案的精华，有时利用起来比档案还要方便，人们在利用档案时往往还要利用资料。1.3　档案馆资料收集工作是印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的需要。现今与档案有关的资料，如党刊、政报、文件汇集等，具有印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的作用。具体来说，一是有些不知来源的抄件和为成文的草稿，经与当时的报刊核对，即可判断其可靠与否。二是党或党的领导人公开发表的公告、书信、声明等，在档案与报刊所载内容有某些不同时，因报刊有更大得权威性、准确性（有时发表时中央又作了改动），而应以报刊为准。三是档案没有时间、作者、名称者，也可用当时出版的报刊（不是文集）参证之。四是有些统计数字，档案中反映的有些项目不全，有的也不统一，而经过主管部门综合汇集成册的统计资料，既完整，又准确、统一。1.4　档案馆资料收集工作是抢救珍贵史料的需要。目前，在社会上，有些单位或个人缺乏保存资料的必要条件，使那些纸张质次、印刷低劣的资料日益破损，甚至有毁灭的危险。使得档案馆对历史资料的收集工作显得日趋迫切和必要。档案馆要