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第一章 Adobe Acrobat Professional简介1.1 什么是Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作PDF文档的利器,办公必备。近年来,Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台,甚至增加了对三维图片的支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根据公司提供的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计,而律师可以传递具有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。要安装Adobe Acrobat Professional 7,系统的最低配置要求如下表所示。系统配置要求表组件要求计算机和处理器 1000 兆赫 (MHz) 或更快的处理器内存512 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 硬盘10 千兆字节 (GB);如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM 或 DVD 驱动器显示器1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 21.2 Adobe Acrobat Professional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect为网络应用软件,Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持15人开会,而专业版可以支持一万五千人。此外,在网络电话和其它功能方面,专业版提供了更好的性能。可靠地创建、合并和控制PDF文档。Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便于且更加安全地进行分发和协作。使用Acrobat Standard,您可以:合并和排列文档。将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。管理共享审阅。轻松进行共享审阅(无需IT辅助),允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。使用用户熟悉的注释工具。使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。跟踪审阅并管理注释。跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。以Microsoft Word格式保存。将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档,保留布局、字体、格式和表,以便于内容的重复使用。将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索。利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。将Microsoft Outlook和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。保存网页。将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。统一页眉、页脚和水印。自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。对文档进行数字签名。应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。创建安全性策略。创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。以PDF/A(有关电子文档长期存档的ISO标准)格式创建文档。Adobe公司为满足不同的用户需求,发布了三个版本的Acrobat 7.0,如下表所示。Acrobat 7版本表专业版Acrobat 7.0 Professional标准版Acrobat 7.0 Standard基础版Acrobat Elements第二章 PDF介绍2.1 什么是 Adobe PDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。Adobe PDF文件紧凑而完整。任何Adobe Reader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat软件产品,您可以将任何文档转换为Adobe PDF。2.2 为什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如,PDF是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国
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