(第三章档案整理工作.docVIP

第三章 档案整理工作 [教学目的与要求] 通过讲授，使学生了解档案整理工作意义、内容和要求，重点掌握全宗理论的形成。了解立档单位的构成和全宗的划分及全宗的补充形式，全宗内档案的分类、立卷原则和要求等内容。 [教学重点与难点] 教学重点：1、立档单位的构成和全宗的划分。 [教学内容] 第一节 档案整理工作的内容和原则 一、档案整理工作的概念及内容 1、档案整理工作 档案整理工作就是指建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。或可阐述为：将处于零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。整理工作是档案实体管理的核心，对整个档案管理工作具有重要的基础意义。 2、档案整理工作的内容 档案整理工作的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、文书立卷、案卷的排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。这一系列业务工作一般由不同的工作机构和人员分别承担：文书立卷工作一般由文书部门和文秘人员承担；全宗内分类、案卷排列与编号、编制案卷目录的工作一般由档案室(处、科)承担；全宗的划分和排列多由档案馆承担。但在某些特殊情况下，档案室和档案馆也要超出其职则范围的部分或全部整理工作。这样，对于档案机构来说，其整理工作的内容就大体表现为三种情况： (1)系统排列和编制案卷目录 这种情况一般存