太原供电分公司职工代表大会代表座谈会管理指南[精选].docVIP

山西省电力公司太原供电分公司 职工代表大会代表座谈会管理指南 一、概述（请对照修改流程图相关栏目！！） 1．为了进一步畅通保证山西省电力公司太原供电分公司（以下简称“分公司”）职工代表大会代表座谈会（以下简称“座谈会”）充分参与企业民主管理，根据《中华人民共和国工会法》、《国家电网公司职工代表大会闭会期间职工代表参与民主管理实施办法》、《山西省电力公司职代会闭会期间民主管理实施办法》、《山西省电力公司太原供电分公司职代会闭会期间民主管理实施办法》和《山西省电力公司太原供电分公司全员绩效管理暂行规定》等有关规定，结合分公司实际，特制定本指南。 2.本指南适用于分公司职工代表大会代表座谈会管理工作，分公司所属工会、分工会需遵照执行。 二、管理形式 （一）工作内容 1．座谈会围绕公司及各单位改革、发展、稳定和生产经营、企业管理、职工思想动态、职工普遍关注且亟需解决的问题进行讨论研究。 2．座谈会要坚持实事求是、相互尊重、相互理解的原则。分公司领导应向参会代表通报分公司工作情况，并认真听取代表意见；职工代表应围绕主题，献计献策，积极反映广大职工的意见和建议。 （二）工作方法 1．座谈会一般每季召开一次，由分公司工会主席主持。 2．座谈会由分公司工会负责组织，参会人数一般控制在职工代表的三分之一左右。 3．基层工会、分工会根据座谈会主题和人数要求，推荐本单位部分职工代表参会。 三、管理分工（请对照修改流程图横轴！！） （一）会议的职责 总经理办公会是……的主办部门，负责对座谈会提出的重大事项的审议，确定承办部门和办理的方式、方法。 （二）领导的职责 1．主要领导 谁是……的主要领导？负责对座谈会提出的意见和建议进行批示。 2．主管领导 谁是……的主管领导？其职责是： （1）负责对座谈会的全过程监督。 （2）负责审核座谈会会议纪要。 （3）负责审核各相关职能部门对座谈会提出意见和建议的答复情况和定期检查办理事项的进度和质量。 （三）部门的职责 1．主管部门 工会办公室是分公司职代会的主管部门，其职责是： （1）负责座谈会的召开、书面工作报告落实等民主管理活动的组织管理。 （2）负责相关职能部门（单位）处理座谈会意见和建议的时间、质量的考核。 （3）负责职工代表履职情况的检查与考核。 2．主办部门 （1） 办公室和党委办公室是……的主办部门，负责将座谈会意见和建议列入相关会议议题，并将相关会议决定采纳办理的意见和建议纳入重点工作督查范围督办落实。 （2） 人力资源部是……的主办部门，负责将相关职能部门（单位）落实座谈会意见和建议情况、职工代表履职情况纳入部门、单位月度考核和个人年度绩效分档。 3．协办部门 各相关职能部门是……的协办部门，负责对职工代表进行本专业政策、规定的培训、宣传及指导；负责本专业座谈会意见和建议的解决、答复和办理，并对职工代表提出意见和建议进行评分。 （四）单位的职责 谁是……的……单位？其职责是： 1．负责落实上级交办的座谈会意见和建议的办理。 2．负责协作职工代表收集、反馈职工意见和建议。 （五）岗位的职责 职工代表是……的……岗位？其职责是： 1．负责认真学习宣传党和国家的方针政策、法律法规、分公司及本单位的各项规章制度和重大决策、工作部署. 2．负责了解、收集和反映所在单位贯彻落实分公司职代会决议、重大决策和重点工作情况，以及广大职工关注的焦点、热点、难点问题，突发事件和出现的危机。 3．负责协助所在单位党政领导主动做好上级和分公司有关政策规章的宣传、解释和职工队伍稳定工作。 4．分公司领导到基层单位调研或检查工作时，负责根据安排或应约报告工作、反映情况。 四、管理过程（应按格式分阶段描述，并对照修改流程图纵轴！！） （一）工会办公室起草召开座谈会方案，拟定会议时间、地点、参会职工代表范围和座谈会的主题，报主管领导审查。 （二）主管领导审查合格后，报主要领导审查。 （三）主要领导审查合格后，工会办公室拟写召开座谈会会议文件。 （四）工会办公室应提前10日下发文件，基层工会、分工会根据座谈会会议要求，推选符合座谈会条件的职工代表参会。参会职工代表应根据座谈会主题将日常调研征求到的干部职工反映意见和建议汇总整理，并撰写书面材料。 （五）职工代表应提前3日将书面材料以电子邮件的方式报送工会办公室进行审核，并根据工会办公室反馈的修改意见和建议进行修改完善。 （六）工会办公室应于座谈会后1个工作日内编写完成座谈会会议纪要，经主管领导审核合格后报送办公室，办公室应于2个工作日对座谈会会议纪要分类汇总后，形成书面材料呈总经理批示。对于重大事项应上总经理办公会议讨论审议，确定承办部门和办理的方式、方法。 （七）工会办公室整理、汇总立项办理的联络员意见和建议后，送至办公室。办公室以电子邮件的形式下发至相关部门（单位）进行重