出国(境)培训项目在线申报系统用户手册.docVIP

 目 录 一、系统概述 3 二、系统进入与退出 3 2.1进入 3 2.2系统的退出 3 三、功能使用说明 4 3.1主管单位功能 5 3.1.1 组团单位管理 5 3.1.2项目内容初审 5 3.1.3提交申报项目 6 3.1.3打印申报汇总表 7 3.2 组团单位功能 7 3.2.1 出国培训项目申报 7 3.2.2单位信息变更 8 四、结束语 8 一、系统概述 利用国家外专局出国培训项目在线申报/审批系统： 项目组团单位可以在线填写申报表，提交主管部门进行内容初审； 主管部门对下属管理单位提交的项目申请进行内容初审，并将合格项目提交国家外国专家局最终审批； 国家外国专家局对经过主管部门审核并提交的项目进行最终审批； 除此之外，系统具有项目申报表、项目汇总表的自动打印功能，保证各地申报材料的打印格式统一。 二、系统进入与退出 2.1进入 启动浏览器，在地址栏中键入系统后台管理端URL地址：。显示系统登录界面，如图2.1所示。输入登录信息，点击【登录】按钮，进入系统主界面。 图2.1 系统登录界面 系统不提供网上注册。组团单位的登录信息由各自主管单位提供。主管单位应统一向管理的下属单位发放登录信息。 2.2系统的退出 用户在任一界面点击位于左边菜单最后一项的“退出系统”，即注销登录信息并返回登录界面。 关闭浏览器、页面超时均可退出系统。 三、功能使用说明 进入系统后的界面如图3.1所示。页面左边为菜单。不同用户登录系统后使用的功能菜单不同。图3.2~3.4分别为组团单位、主管局和国家外国专家局用户使用的菜单。 图3.1主界面 用户进入系统后，在菜单中选择【修改密码】按钮，点击后出现图3.5所示界面。用户应定期修改自己的密码，以保证安全。如用户忘记自己修改过的密码，应要求帐号发放部门初始化一个新的密码，用户使用它立即进入系统并自行修改为自己能够记住的密码。 图3.5 修改密码界面 在屏幕的左下方有“收缩（或显示）菜单”，点击后可使菜单栏隐藏。再次点击可恢复菜单栏显示。 3.1主管单位功能 主管局利用系统完成以下工作： 组团单位管理 – 创建/维护组团单位帐户及其基本信息； 项目内容初审 – 审阅单位申报的项目信息，如内容按规定要求填写，可“通过项目内容初审”；如内容不合格，可在输入批注信息后“要求原单位修订”； 提交申报项目 – 对于项目内容初审合格的项目，主管局有权决定是否向国家外国专家局提交审批；如提交项目，则赋予每个项目一个数字序号；如不提交某项目，应及时将该项目否决，退回原单位； 打印申报汇总表 – 在国家外国专家局规定的时间内，主管局必须从网上打印出申报汇总表，汇同各组团单位送达的打印材料，送达国家外国专家局。 查询归档记录 – 往年的记录归档后可查询； 3.1.1 组团单位管理 在图3.6所示界面录入单位基本信息，给定用户名和初始密码。 图3. 6组团单位管理 如在“有效性”选项中选择“屏蔽”，可使该单位登录帐户失效，同时在系统中保留该单位的基本信息。 3.1.2项目内容初审 图3.7是进入内容初审功能后显示的项目列表。 注意：这里将显示下属各单位提交的所有的项目信息（按申报时间倒序），无论该项目处于何种状态。通过列表中的“办理情况”一栏，可以看到项目当前的状态。点击列表最右边提供的操作功能链接，可执行相应操作。 图3. 7项目列表 对于新申报项目。点击“审核”可查看内容。系统将逐页显示输入的内容，点击“下一步”或“上一步”翻页查看，及至最后，将显示出图3.8所示界面。界面中提示了这时可以执行的下一步操作：要求内容修订；否决；暂存；或通过。 图3. 8项目内容初审操作 如要求原单位修订内容或否决项目，系统将提供批注输入框，请写明要求修订的内容项或写明该项目被否决的原因。 3.1.3提交申报项目 上述操作中某项目已经内容初审通过，就会列入图9所示的项目列表中。点选项目名称前的选择框，在项目名称后的输入框输入该项目的序号，即可将项目提交给国家外国专家局审批。 图3.9内容初审通过后等待提交的项目列表 注意：使用序号只为了使项目更便于索引和管理，并无特殊含义。该序号一经输入，不能改变。并且，必须填写到该项目打印材料的封面上。 3.1.3打印申报汇总表 提交给国家外国专家局审批的项目被列入图3.10所示的列表上。当各组团单位的打印材料到齐后，点击【打印申报汇总表】按钮，打印出提交项目的汇总，汇同项目申报打印材料，送交国家外国专家局培训司。 图3.10项目汇总列表 3.2 组团单位功能 组团单位登录系统后，利用系统完成以下工作： 出国培训项目申报 – 按照系统提供的界面，按要求输入申报内容，提交主管部门审核； 单位信息变更 – 及时维