(二)、P工PT使用技巧1.docxVIP

（二）、PPT使用技巧一、使用功能区教程贴士：正如本章前面所述， PowerPoint 2007 的用户界面以功能区为基础　　正如本章前面所述， PowerPoint 2007 的用户界面以功能区为基础，功能区就是窗口顶端的一个条状区域，其中包含命令和按钮的选项卡页面。不再是打开一个菜单并选择命令，而是单击选项卡，然后在该选项卡上单击按钮或打开列表。　　下面列举一些重要的术语，要使用选项卡，就必须了解这些术语。　　功能区:整个条状区域，包括所有选项卡。　　office 按钮:可打开OffI ce 菜单的按钮，可通过该菜单选择新建演示文稿、保存、打印和执行其他与文件相关的操作。图1. 7 展示了该按钮的位置。　　令快速访问工具栏:OfFIce 按钮旁边的一个小工具栏，从中可选择最常用的命令。　　提示:要向快速访问工具栏添加一个命令，可右键单击该命令并选择添加到快速访问工具栏。要将命令从快速访问工具栏中移除，右键单击命令并选择从快速访问工具栏删除.　　选项卡:功能区中的一个选项卡页面。例如，图1.1 7 显示了开始选项卡。　　上下文选项卡:仅在选中特定内容时(如图形或图表〉才出现的选项卡。上下文名称将显示在选项卡名称的上方。在图1. 17 中，绘图工具是格式选项卡的上下文名称。　　组:选项卡的一部分。图1.17 中显示的开始选项卡包括下列这些组:剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图和编辑。