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A1版QP001.doc
大海音电子(深圳)有限公司 文件编号 DHY-QP-FC-001 版 次 A1 标题 文件与资料管制程序 生效日期 2005年05月15日 页 码 3/9 1.目的
规范本公司的文件之拟案、发行、分发、修改、废止等管理作业程序.
2.范围
适用于本公司体系文件、标准类外来文件的技术资料与图纸。
3. 权责
3.1本公司文件之制定、修改及废止与收发管制权责表如下:
项目
序号
文件阶别
制定
审查
核准
管制单位
3.1.1
一阶文件
管理代表
副总经理
总经理
文控中心
3.1.2
二阶文件
各部门
管理代表
副总经理
文控中心
3.1.3
三阶文件
各部门
各部门主管
各部门经理
文控中心
3.1.4
四阶文件
各部门单位
部门主管
各部门经理
各部门
备注:一阶文件、二阶文件的制定、审查若管理者代表不在时,可由总(副总)经理代理,反之亦可。
4.定义
文件: 是指工作执行用以规范或依据的书面准则,其分类定义如下:
4.1 品质手册:完整性、系统性的表达公司意志。
4.2 程序、流程图:依据手册政策、方向性的要求,对各系统所制定的一分方法与步骤的指导文件。
4.3 指导书/管理方法:各工作站或工作者执行工作,符合工作要求的方法文件。
4.4 表单:记录工作情况所使用的文件。
5.作业内容
5.1文件编写原则
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