市轨道交通集团公司档案工作汇报.docVIP

市轨道交通集团公司档案工作汇报 **市轨道交通2号线一期工程 档案管理工作汇报 **市轨道交通集团有限公司 （2014年3月19日） ? 尊敬的各位领导： 今天，各位领导于百忙之中莅临我司检查指导轨道交通档案管理工作，首先，请允许我代表**市轨道交通集团有限公司对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！**市轨道交通工程是**城建史上规模最大的市政工程，也是湖南省委、省政府高度重视的重点工程与民生工程。项目自开建工以来，在国家档案局的关怀下，在湖南省档案局、省重点办、**市档案局、**市城建档案馆的指导下，始终抓好档案管理工作，促进了项目建设的又好又快推进。现就工作情况汇报如下： 一、公司基本情况 **市轨道交通集团有限公司是2006年6月经**市委、市政府批准成立的国有全资公司（长政办函[2006]79号），注册资金50亿元，主要承担轨道项目建设、运营、管理、房地产开发建设、物业管理和广告经营等。公司设立了“19个部门、15个子公司”的组织构架。截止目前，公司有员工2000余人，其中专兼职档案管理人员17人。 二、项目概况 （一）**轨道交通概况 **市轨道交通线网由12条线路构成，总长度为456公里。基本覆盖大**规划区的城镇密集区，涉及**市六区二县一市。2009年1月，经国务院同意，国家发改委下文批复了《**市城市快速轨道交通近期建设规划（2008-2015）》（发改基础[2009]204号）。2008-2015年间，建设2号线一期工程和1号线一期工程，总长45.92km。目前，两条线路分别于2009年9月28日和2010年12月26日开工建设，投资概算262.6亿元。2号线一期工程预计2014年5月试运营。 2011年，我司又与中铁第四勘察设计院共同编制，并上报了《**市城市轨道交通近期建设规划（2012-2018年）》，计划在“十二五”期间开工建设3、4、5号线一期工程和2号线西延线等4条线路，长约96公里。 （二）项目建设情况 2009年8月28日，国家发改委批复了《**市轨道交通2号线一期工程可行性研究报告》（发改基础[2009]2228号），并同意建设**轨道交通2号线一期工程。该项目为东西向核心线路，起于**坡站，止于光达站，全长22.08公里，设站19座，投资概算120.6亿元。 2号线一期工程于2009年9月28日开工建设，2012年11月18日，工程实现全线“洞通”，2012年12月26日，工程实现全线“轨通”，2013年8月7日，工程实现“电通”。 2013年10月8日，开始设备综合联调。2013年12月30日工程开始试运行，预计于2014年5月试运营。 三、项目档案管理情况 **轨道交通档案管理工作坚持以轨道交通2号线为实践探索平台，建立行之有效的档案控制体系，基本形成了“提前介入、全程控制”的项目档案管理模式。 （一）公司领导高度重视。公司领导高度重视档案工作，在制定工程合同时，将工程档案移交与工程结算直接挂钩，明确规定工程档案的移交影响到5%的工程款结算。公司党委书记、董事长将其作为“一把手”工程，亲自安排、部署档案工作，明确将档案工作列入项目管理和企业内部管理基础性工程，纳入年度责任目标体系进行考核，并定期到各部门和项目公司、施工、监理单位进行档案管理情况检查和指导，确保档案管理工作与项目建设同步进行。 （二）健全工作统筹机制。我司按照“统一管理，分类负责”的原则，把档案工作纳入项目建设的目标管理，同步调度、同步管理、同步考核。2010年6月，公司在办公室设立档案管理科（长轨发[2010]28号），负责公司档案工作的指导和管理，并在总工办、前期中心、工程建设部、合约部、用地中心和各建设公司中均明确了1-2名专职档案工作人员。为确保档案资料与实体工程同步验收，2011年４月，又成立了工程档案管理领导小组，形成了档案工作公司“一盘棋”协调推进的良好态势。 （三）完善管理制度体系。我司依托《档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》等，制定了《**市轨道交通工程竣工档案质量验收评定办法》、《**市轨道交通集团有限公司建设项目电子档案整理移交实施细则》等七项制度； 2013年，2号线一期工程各标段开始验收，先后制定了《**轨道交通与隧道工程质量控制与验收统一用表》、《**市轨道交通2号线一期工程质量验收标准目录》、《**市轨道交通工程典型车站、区间及车辆段等样板表》、《**市轨道交通工程项目验收单位工程、分部工程划分表》等，规范工程档案归档，**市住建委下发了《关于轨道交通2号线一期工程验收有关工作的批复》，**市城建档案馆也制订了《**市城市轨道交通及隧道工程竣工档案编制整理规范》、《**市轨道交通及隧道工程竣工文件归档管理实施细则》等，指导轨道交通档案工作开展。 （四）拓宽资源收集渠