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第十一章生产和经营支撑部门量化考核指标案例及模板.
一、采购部及部门经理的绩效量化考核指标案例及模板
(一)采购部的绩效量化考核指标案例及模板
表11-1 采购部的绩效量化考核指标案例及模板(供选择的考核指标)
序号 考评项目及考评指标 指标
权重 计分标准 信息
采集者 信息
采集点 信息采集时间 信息采集方法 信息采集结果 必备条件
所需资源 说明 1 制度建设:按照年度计划完成物资采购管理制度的制订与修订,完成率100% ×% 按计划完成物资采购管理制度的制订与修订工作,得满分;由于工作人员责任,每有一项计划未完成,扣×分 督察员或考核员 档案室制度存档资料 年度绩效考核前一周 现场笔录法或数据查证法 在年度绩效考核前一周,督察员到档案室询问管理人员,笔录制度归档信息,或查证制度归档资料,采集考核信息。现场笔录法、数据查证法见第五章五-(一)、(三) 2 制度执行:对物资采购管理规章制度的执行进行监督、检查和指导,高层主管对执行满意率达到××%以上 ×% 高层主管满意率达到××%以上,得满分;满意率每降×%,扣×分;满意率每增×%,加×分 督察员或考核员 高层主管 年度绩效考核前一周 问卷调查法 在年度绩效考核前一周,督察员对高层主管进行满意率问卷调查,采集考核信息。调查问卷设计方法见第五章五-(四) 续表
序号 考评项目及考评指标 指标
权重 计分标准 信息
采集者 信息
采集点 信息采集时间 信息采集方法 信息采集结果 必备条件
所需资源 说明 3 计划编制:根据公司的经营目标和销售合同编制年度采购计划,采购计划编制的完成率达到100%;高层主管满意率达到××%以上 ×% 采购计划编制的完成率达到100%、高层主管满意率达到××%以上,得满分;未按时完成,该项不得分;满意率每降×%,扣×分;满意率每增×%,加×分 督察员或考核员 编制的计划和主管领导 编制计划完成时间 数据查证法和问卷调查法 在编制计划完成时间结束时,督察员查证编制计划;督察员对高层主管进行满意率问卷调查,采集考核信息 4 计划执行:在年度考核期内,采购计划按时完成率达到××%以上 ×% 按时完成率达到××%以上,得满分;每有一次未按时完成,扣×分 督察员或考核员 仓储部生产部 采购物资计划完成时间 数据查证法或现场笔录法 按时完成率=实际完成订单数/采购订单总数× 100% 5 订单合同管理:在年度考核期内,采购订单合同正确率达到××%以上,合同订单纠纷胜诉率达到××%以上 ×% 采购订单合同正确率达到××%以上、胜诉率达到××%以上,得满分;正确率或胜诉率每降×%,扣×分;正确率或胜诉率每增×%,加×分 督察员或考核员 仓储部或企管部的管理记录 年度绩效考核前一周 数据查证法或现场笔录法 在年度绩效考核前一周,督察员到仓储部和企管部询问管理人员,笔录采购订单合同有关情况,或查证管理记录,采集考核信息 6 采购物资质量:在年度考核期内,采购物资质量合格率达到××%以上 ×% 采购物资质量合格率达到××%以上,得满分;合格率每降×%,扣×分;合格率每增×%,加×分 督察员或考核员 质检部检验报告 年度绩效考核前一周 数据查证法或现场笔录法 合格率=采购物资合格数量/采购物资总量×100% 7 到货及时率:年度考核期内,采购物资到货及时率达到××%以上 ×% 到货及时率达到××%以上,得满分;及时率每降×%,扣×分;及时率每增×%,加×分 督察员或考核员 仓储部入库清单 年度绩效考核前一周 现场笔录法或数据查证法 明确及时的标准 到货及时率=规定时间到货批次/采购总批次× 100% 续表
序号 考评项目及考评指标 指标
权重 计分标准 信息
采集者 信息
采集点 信息采集时间 信息采集方法 信息采集结果 必备条件
所需资源 说明 8 成本目标管理:年度考核期内,成本降低目标达成率达到××%以上 ×% 成本降低目标达成率达到××%以上,得满分;达成率每降×%,扣×分;达成率每增×%,加×分 督察员或考核员 财务部采购账目 年度绩效考核前一周 现场笔录法或数据查证法 成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率×100% 9 订货物质准确性:年度考核期内,订货种类及型号差错率控制在×%以内 ×% 差错率控制在×%以内,得满分;差错率每增×%,扣×分;差错率每降×%,加×分 督察员或考核员 生产部和质检部统计报表 年度绩效考核前一周 现场笔录法或数据查证法 订货差错率=出现差错的型号及种类物资批次/采购总批次×100% 10 采购资金节约:年度考核期内,物资采购资金节约率达到××%以上 ×% 资金节约率达到××%以上,得满分;节约率每降×%,扣×分;节约率每增×%,扣×分 督察员或考核员 财务部采购账目 年度绩效
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