OA系统管理制度 试运行.docVIP

**集团协同办公系统管理制度（试行） 第一章 总 则 为加强对协同办公系统（以下简称OA系统）的运行管理，实现操作规范化，确保OA系统信息安全、可靠运作，提高工作效率和管理有效性，结合公司实际情况，特制定如下规定。 第二章 职 责 第一条 技术中心信息化办公室是OA系统项目的主责部门，负责机房的管理、OA系统运行维护管理、组织信息化管理会议以及OA系统的相关培训。 第二条 集团公司各职能部门负责相关专业的新闻、公告、讨论区、流程模版的管理。 第三条 集团公司各部门、经营单位系统管理员职责： 一、负责指导和监督本部门（经营单位）OA系统的运行使用。 二、负责OA系统文档中心本部门（经营单位）文档管理工作。 三、负责协助信息化办公室做好OA系统的推广工作。 四、及时发现、搜集OA系统存在的问题，并向信息化办公室反馈。 第四条 集团公司各职能部门、经营单位、项目部的OA系统使用人员应自觉遵守系统管理制度，按照工作职责权限，认真完成在系统中所承担的工作任务。 第三章 机房管理 第五条 机房由技术中心信息化办公室负责管理。 第六条 保持机房整洁，严禁将食品和杂物带入机房区内。并定期进行清扫。为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关的物品进入机房。 第七条 信息化管理员严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品，严禁擅自在系统服务器中安装无