沟通技巧(手册).pptVIP

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沟通技巧(手册)

四、怎样进行职场沟通 下对上沟通——胆 平级的沟通——肺 上对下沟通——心 职场沟通法则 1、敢于说话,愿意沟通。 2、绝对尊重与服从。 3、用心对待上司过失/巧妙化解上司情绪。 下对上 1、勤反馈、勤汇报; 2、有方案、有答案; 3、突出重点、简明扼要; 夸奖、赞美你的上司 说话的时间、地点、场合、对象、心情 弄清楚领导的意图; 重复上司的要求与记录; 干脆自信的回应; 发表自己的看法,提出异议; 不轻易说“做不到”“不可能”“我不干” 虚心请教 汇报 报告情况:说明发生了什么,当前事情的状态。 解决方案:说明自己将如何处理事情 接受指示 性格冲突 利益冲突 本位主义 部门保护 平级沟通障碍 平级沟通不良现象 1、漠不关心,明哲保身。 2、一团和气,一事无成。 树立“内部顾客”的理念 选择正确的沟通形式 利用会议解决 共创学习、交流的环境 平级沟通技巧 以大局为重,切勿相互推托; 对待分歧,求大同存小异; 对待升迁,功利保持平常心; 坦诚、宽容、互助; 培养亲和力(因敬而畏) 因人而异,因材施教 有效的赞美和批评 示弱的力量 上对下的沟通 主观武断 模式单一 一扬一批 多头管理 过于注重结果而不重过程 有申诉汇报无反馈 1、先听听看,不急于说; 2、注重语气; 3、站在下属的立场上进行有效的沟通; 4、沟通层面——态度——思维模式——技巧方法 上对下的沟通 听反馈汇报 态度和善,语言礼貌,勿用命令语气; 沟通达成一致再执行; 给下属提出疑问的机会; 引导下属认识到命令的重要性 有标准、有重复、有检查 下达指令 红 1、信念、追求 2、执着、事业心 3、品格、领袖特质 4、性格豁达大气活力合群性 5、相信组织愿景,认可企业文化 6、价值观一致 又红又专 专 1、一技之长 2、钻研精神 3、长久的规划 4、永争第一 5、敢打硬仗、苦仗 1、用积极的心理期望替代消极的心理期望; 2、用积极的心态替代消极的心态; 3、用积极的情绪替代消极的情绪 积极模式,做情绪的主人 不说消极的话; 不做消极的事; 不谈消极的人 THE END! 谢谢大家! 有效沟通 提 纲 前言 一、什么是沟通 二、有效沟通过程 三、有效沟通的障碍 四、怎样进行职场沟通 前言 沟通有那么重要吗? 沟通? 沟通的确很重要 企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为 沟通的问题 。 管理上有一个著名的双50%理论,即经理 人 50%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、 指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍 都是在沟通中产生的。 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事 档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专 业技术”和“经验”只占成功因素的25%, 其余75%决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显 示,在5000名被解职的男女中,因人际沟通 不良而导致工作不称职者占82%。   一、什么是沟通 为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 一、什么是沟通 沟通的三大要素 要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感 1、沟通不是说服力;(谁痛苦谁出问题) 2、沟通在于回应;(沟通的效果在于听者) 3、接纳是沟通的基础。(一个人永远无法和他不接纳的人进行真正有效的沟通) 沟通三大原则 没有沟通不了的,只有没有沟通的方法,只要你愿意。 沟通的方式 语言的沟通 肢体语言的沟通 肢体语言的组成 眼神 手势 表情 站姿 音色、抑扬顿挫 沟通的双向性 传送者 接受者 信息 反馈 沟通的三个行为 二、有效沟通的过程 关键沟通技巧——积极聆听 听比说更重要 举例: 禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有 声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但 除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受 者时才会发生。 只有善于倾听,才不会做出愚蠢的事! 听 用口去听 用心聆听 聽 用耳朵听 用眼睛听 开始 心 沟通从 王者 说是知识范畴; 听是智慧的象征。 1、聆听才是主动者; 2、聆听应占管理者30%的时间。 3、聆听是建立信任,建立情感最有效的方法。 我在, 我在听, 我在用心听。 1、完全的聆听; 2、不挑选,不评判; 3、倾听弦外之音。 聆 听 原 则 1、事件信息;(我听到你说。。。) 2、情感信息;(我能感受到你的心情是。。。) 3、思想信息。(我发现你是一个。。。的人) 成功聆听者 三、有效沟通的障碍 1、我们每天都在沟通; 2、我们没有时间沟通; 3、我们需要的时候再沟通; 沟通三大误区 坚持我是对的; 托付心态; 不愿意沟通; 维持苹果皮式的和谐。 不会处理

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