金和电子政务办公系统介绍.pptVIP

* 手写批注 通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易，因而，受到很多单位领导的喜爱。采用键盘输入时，能够标识出插入、删除的文字和修改人的身份。 * 通知发布 发给指定人员。发布的内容可是Word、Excel、Html、各种图片。 * 会议管理可以指定参会人员，交自动发送通知（系统消息及手机短消息），自动检测参会人员日程冲突，可以自动进行会议纪要的分发，对参会人员是否到会进行统计。 会议管理 * 日程管理可以设置提醒，采用系统消息和手机短消息提醒方式。领导日程可以公开给相关人员查阅，方便协同工作。领导可以汇总下属日程，进行工作的统一安排及部署。 日程安排 * 任务安排 对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。 任务可以层层分转发，形成任务树。 工作任务可自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。 * * 网络寻呼 结合了QQ、MSN、邮件、短信等优点，同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难等缺点，节省费用，使沟通更方便快捷。 网络寻呼是一个开放的沟通体系，在任何地方都能将任何选中的文本发送寻呼，达到信息及时共享交流的目的。 可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发送至离线人员手机中，对方可以直接用手机回复短信至系统中，实现离线交流、信息及时传递的目的。 克服了电话沟通中信息的不可追溯性，可让领导随时查看到信息传递的过程，解决了管理中因信息不统一而遇到的扯皮现象同时，领导也可及时发现下属工作中的问题，以便给下属相应的指导或帮助。 * * 在大型政府机关中有很多时间各个部分工作是相对独立但有时也需要进行信息交流的，大部分人在工作时只接触到和自己有关的信息。金和IOA系统中逻辑划分若干个小的IOA系统，各个小的OA之间是互相独立的，但可以通过一个角色（机要员）进行数据和信息的交流，用来协同各个部门间的信息共享和交流。 金和IOA政府版中的每一个范围都是一个相对独立的子系统，其功能类似于普通的OA系统，在范围内部能够实现资源的共享，信息的互联互通以及公文的正常流转。每一个范围可以涵盖组织结构里的一个或多个部门，因此，实施一套IOA系统后，政府所管辖范围内的下属单位不用再单独上OA系统，从而为政府节省了信息化成本。 加强信息交流 节约建设成本 范围管理 * 操作系统安全设置 数据库安全设置 SSL数据加密 身份认证卡 集成数字证书的电子印章加密 系统权限安全级别设置、角色定义 操作监控及安全日志 访问IP控制 系统安全 身份认证卡曾获得中国人民解放军信息安全测评认证中心最高的认证等级：“军C＋” * 目　录 电子政务背景介绍 政府办公面临问题 金和电子政务优势 金和解决方案介绍 金和典型案例介绍 * 项目名称：合川市电子政务外网办公平台 项目简介：合川市政府在进行网络系统建设时就率先实现了全国的三网合一。在考虑网络办公系统时更要求系统能作到高可靠性、高性能、具有良好的可扩展性、在先进的网络平台上实现统一管理；软件系统的复杂性工作由信息系统管理人员承担，对于使用者来说只需掌握用户应用界面即可；而对信息系统管理人员提供足够的工具支持，简化其工作，强化其对系统的控制能力。最后经过多轮招标，金和IOA以其平台化、实施成功率高、运行效率高、扩展性强、适应性强、安全性强等多种优势，在竞标中独占鳌头，一举中标。 * 目前，合川市政府（包括：市人大、市政协、市政府、市党办）与下属多个区政府、委办局、街道办等机构的工作人员都统一使用金和软件进行协同工作，实现了市政府高效协同工作的目标。 应用价值：合川市政府在没有进行信息化建设之前，存在的问题和很多政府机构的问题是相似的，每个人每天都有大量的、繁杂的工作让所有的工作人员没有头绪，事件的轻重缓急常常模糊不清，还常常有贻误重要工作的情况发生，自从实施了金和的信息化解决方案以后，重庆合川市政府在内部办公秩序上有了很大的改进，整个政府内部形成了科学、井然、轻松的办公环境。 * 政府客户 * 沟通 信任 共赢 * 金和电子政务办公系统介绍 金和软件 * 目　录 电子政务背景介绍 政府办公面临问题 金和电子政务优势 金和解决方案介绍 金和典型案例介绍 * 电子政务背景介绍  为了加快信息化建设与政府职能转变相结合的步伐，提高政府职能机构行政办公的效率和管理水平，通过电子政务系统的建设，增强政府机构的透明度，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务，从而以电子政务建设为基础推进政府国民经济持续快速健康发展。 * 电子政务背景介绍