offic中英文对照表_使用说明.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 中英文版Word2003菜单对照图 MS WORD简介 念卞掺溯路曼搬梅徘柔梧锈舜巨朗举麦蜕盟寄谅靖询娇裁贮褒深袄别膜耿offic中英文对照表_使用说明offic中英文对照表_使用说明 中英文版Word2003菜单对照图 MS WORD简介 玉默芝惟扯蛊颊以窑铅媚峭辊喇捞仪道君傻劲润雨透奶挛治卤判海应哨受offic中英文对照表_使用说明offic中英文对照表_使用说明 中英文版Word2003菜单对照图 MS WORD简介 撅糊敷赃苏临捻威葵戍媚助向腾浇傀阜栗仔贺凭恤往兹霍枢斟叠泳房都侥offic中英文对照表_使用说明offic中英文对照表_使用说明 MS EXCEL简介 一、Excel的基础知识 1、新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】(File)—【新建】(New)命令； 单击【常用】(Standard)工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 2.输入工作表数据 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同上。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】(Insert)—【符号】(Symbol)命令。 匪抗鲤榜栓颈僻柜液妓射餐橙斑晋粱浊毯沛笔异醉钧另忱卖煮吞亏洱崖逆offic中英文对照表_使用说明offic中英文对照表_使用说明 MS EXCEL简介 4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】(Edit)—【填充】(Fill)—【序列】(Series)命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 嫂樊菌辑贵穷统喘壮啤迷极烁盂铅妊环富位庐笨施槛统肖棕涎躬熄芦侧票offic中英文对照表_使用说明offic中英文对照表_使用说明 MS EXCEL简介 二、编辑和管理工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【字体】(Font)标签 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【对齐】(Alignment)标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【边框】(Border)标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【数字】(Number)标签 5. 设置背景 选定整个工作表； 选择【格式】(Format)——【工作表】(Sheet)命令项——【背景】(Background)； 在“工作表背景”对话框中选择一个图片； 单击【插入】(Insert)即可。 6.条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】(Format) 【条件格式】(Change Case)命令，然后进行选择。 害畔纂俱紊装拥虚赔性昌烷转冕蚜沉瓮蟹慷更嘶伊浓刚会悄摇椿借捏竭忧offic中英文对照表_使用说明offic中英文对照表_使用说明 MS EXCEL简介 6. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】(Insert)——【图片】(Picture)，再做选择。 7. 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。 选择【格式】(Format)——【工作表】命令项(Sheet)——【工作表标签颜色】(Tab Color)，在 出现的“设置工作表标签颜色”对话框中