鹿华竣工文件归档管理细则-最终版.doc

石家庄鹿华热电一期工程 竣工文件归档管理细则 二〇一一年六月 石家庄鹿华热电一期工程 竣工文件归档管理细则 1.总则 施工技术档案是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的纪录，它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对保障电力设备长期安全、稳定、经济运行具有重大的技术和经济意义。 为做好河北华电石家庄鹿华一期工程建设档案资料的管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，提高工程竣工文件材料的形成质量，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，根据国家档案局、上级档案管理部门及《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）》中对工程档案归档的有关规定和要求，结合我公司的实际情况，制定本细则。 2.主要内容及适用范围 2.1 本细则适应于河北华电石家庄鹿华热电有限公司（以下简称鹿华公司）各部门、各参建单位。 2.2 本细则规定了鹿华公司各部门、各参建单位在鹿华热电一期工程的项目准备、工程勘测、 设计、施工、监理、调试、验收等活动过程中所形成的所有项目文件的收集范围、案卷质量、竣工图编制、验收移交等过程的主要内容与要求。 3.制定依据 6.1.11照片档案按照GB／T11821—2002《照片档案管理规范》的要求进行整编。 6.1.12电子文件按照GB/T 18894—2002《电子文件归档与整理规范》的要求进行整编。 6.2竣工图的编制要求 6.2.1各参建单位在所承担的工程项目施工及调试完成后，必须及时编制竣工图。 6.2.2工程竣工图由设计单位编制，监理单位审核并签字认可。 6.2.3竣工图应准确、清晰、完整、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 6.2.4竣工图的编制深度应与施工图的编制深度一致；编制应规范、字迹清晰、图面整洁，签 字手续完备。签名真实且具有法律效力，不得代签或打印，不得用印章代替签名。 6.2.5建设单位、监理单位、施工单位等各参建单位要积极主动地将所有的变更信息，包括： 设计变更通知单、工程联系单、材料(含零部件、设备)变更代用单、设计变更有关的文件以及施工验收记录和调试记录等资料，及时提交给设计单位编制竣工图。 6.2.6设计单位必须按工程实际情况编制竣工图。竣工图的内容应与施工图设计、设计变更、 洽商、材料变更代用、施工及质检记录相符合，真实反映工程竣工验收时的实际情况。 6.2.7原则上应使用CAD成图，并加盖竣工图章。做到准确、清楚、完整、统一，技术数据 可靠，各项签字手续完备。 6.2.8竣工图编制完毕后，各编制单位应编制“竣工图总说明及各专业的编制说明”，叙述竣 工图编制依据、编制原则及各专业的竣工图卷册目录等。 6.2.9对每册有修改的竣工图,应编制分册说明，包括修改内容、原因及提出单位。 6.2.10竣工图应准确、清晰（楚）、完整、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际 情况。折叠要符合要求6.2.11竣工图文件材料排列顺序依次为：竣工图分册编制说明→卷内图纸目录→图纸→备考表。 6.4竣工图章的使用 6.4.1竣工图章的尺寸为80mm×60mm，内容有：“竣工图”字样，式样见下图：（单位为mm） 竣 工 图 35 50 编制单位名称 15 80 6.4.2所有竣工图均应由编制单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、 清楚。 6.4.3竣工图章应使用不褪色红色印泥；盖章位置首选是在标题栏上方空白处；若标题栏 上方无空白处则应盖在标题栏附近的空白处，再次则可盖在图纸的空白处。 7.工程文件的组卷 7.1工程文件的整理 7.1.1建设项目所形成的全部项目文件在归档前必须根据国家有关规定，并按照档案管理 的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工、调试及监理等)进行整理。 7.1.2各参建单位按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整 理、编制，按照归档要求归档后移交鹿华公司档案室。 7.1.3归档文件要齐全、完整。 7.2工程文件的组卷 7.2.1组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用 原材料出厂证件及试验资料，焊接、热处理、金属监督、电气仪表调校记录、热控仪表调 校记录、电气试验报告按类单独组卷。施工组织设计单独组卷。其他按单位工程组卷，（按单位工程组卷的，施工单位需给鹿华资料室提供本单位工程主要形成的文件资料清单一份）每卷竣工文件审核后必须在“竣工档案案卷质量审核表”签字（见附表3）。组卷具体排列顺序如下： ●（一）.土建工程 一．