会展开幕式.docVIP

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会展开幕式

会展开幕式 许多会展,包括一些外国的在内,都会在开幕前举办开幕式或开馆式。其主要内容是请国家领导或国家有关部门负责人、当地领导人与嘉宾出席开幕仪式,请领导人讲话,由一个或几个主要领导人摁动气球或色纸按钮,宣布此次展览正式开馆。开幕式后,有关领导和嘉宾会率先参观。 主承办单位通过开幕式活动,意在营造一个喜气洋洋的盛大场面,增加与会者的参与热情,对经济或文化交流具有重要意义,因而得到国家或国家部门、当地党和政府的支持。参展商与客商可以放心地开展各种交流活动。 对开幕式进行组织与管理,目的在于提高活动的计划性与可控性,排除各种偶发因素,增强活动的紧凑性,以保证活动隆重、顺利举行。 会展开幕式现场管理包括以下四个要点: (1)开幕大厅内外现场管理 开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。 广场外的文化演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束,具体按双方签订的合同执行。 (2)主要领导的接待 出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆,会展主承办单位应安排陪同人员(含当地领导)与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接,并陪同到嘉宾到贵宾休息室,佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会 见活动。约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。 (3)会展开幕式现场 由主持人宣布开幕式开始,领导、嘉宾致辞后,请一位或数位领导揿动启馆式按钮,乐队演奏曲目。 (4)开幕式后的参观 开幕式后,出席的主要领导循惯例,前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往,以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏,以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。 篇二:展览会开幕式方案 一、时 间 2013年4月1日 二、地 点 亚龙湾海滩 三、口号: 聚焦三亚,放眼世界 四、logo 五、基调 热烈、精彩、大气、青春、活力 六、主持人 张童(三亚电台新闻主播) 七、邀请人员 主办:三亚市政府(代表人员) 承办:三亚市旅游局(代表人员) 协办代表人员 八、主要程序 8:00 大会工作人员 、礼仪人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场; 8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到; 8:50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台; 9:00-9:20主持人宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体; 9:20-9:40 校长致开幕辞; 9:40-10:00 三亚市政府代表;旅游局代表致辞; 10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始; 10:20-10:25 在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会; 10:40 (转 载 于:wWw.zAIdian.cOM 在 点 网:会展开幕式)开幕式结束,观众入场,展览正式开始。 七、会场布置及其他 1、背板与地台搭建;(按设计方案实现) 展板设计数量、面积及摆放位置 2、接待安排;(具体摆放安排由会展工作人员负责、 ) 贵宾签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接 ; 礼仪人员沟通与安排; 3、主席台前设安全警戒线 ; 4、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等); 5、由专人负责整体协调现场工作; 6、合作媒体摄影、摄像机位安排; 7、铺设红色地毯(主席台)、摆放音响设备; 8、相关物料准备 签到台:桌花、桌布、签到簿、签到笔、 剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定); 主席台:音箱、话筒 , 绿植若干(用于主席台前)、 礼花炮等。 八、主要分工 旅游系办公室主要工作: 开幕仪式流程设计与确认; 开仪背景板设计方案确认; 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场讲话稿撰写; 协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等; 主席台站位安排,签到台与物料摆放; 按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合完成现场的各项组织工作。 九、预算 预算表 篇三:展览会开幕式方案0812 09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会开幕式方案 (草案) 一、时间 2009年9月16日上午9:30-10:30 二、地点 上海新国际博览中心南大厅 三、基调 热烈、精彩、庄重、大气 四、主持人 石僧

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